Getypte bladzijde uit een reglement of statuten (pagina 3). -3-

andere bestuursleden dit verlangen.
Alle besluiten van het bestuur worden genomen met meerderheid van uitgebrachte stemmen.
In een vergadering waar minder dan drie bestuursleden aanwezig zyn, kunnen géén besluiten worden genomen.
Alle besluiten, waarby de belangen van de gezamenlyke of van één of meer contribuanten betrokken zyn, vereischen om geldig te zyn de goedkeuring van den directeur van het Marktwezen. By staking van stemmen over een voorstel, dat de goedkeuring van den Directeur van het Marktwezen behoeft, kan elk bestuurslid dezen directeur verzoeken daarover te beslissen, waartoe deze alsdan bevoegd is.
Van het verhandelde in de bestuurs-vergaderingen worden notulen gehouden, die in een register worden ingeschreven, en na goedkeuring door voorzitter en secretaris worden onderteekend.
Van de benoodigde goedkeuring van genomen besluiten door den Directeur kan blyken door diens handteekening, geplaatst naast de vermelding van die besluiten in bedoeld register.

Artikel 11.
De penningmeester is bevoegd tot het innen van gelden en het doen van de loopende uitgaven.
Voor al hetgeen niet tot den dagelykschen gang van zaken behoort behoeft hy de medewerking van twee andere bestuursleden.
De geldmiddelen der stichting zullen slechts mogen worden belegd in onroerende goederen te Amsterdam, hypotheken op zoodanige onroerende goederen tot een bedrag van ten hoogste 2/3 deel der waarde of in Nederlandsche Staats-, Provinciale- of Gemeentelyke leeningen.
Fondsen zullen in open bewaargeving by een bankinstelling worden gedeponeerd, onder bepaling dat slechts drie bestuursleden daarover zullen mogen beschikken.
Als kasgeld zal de penningmeester ten hoogste ƒ 100,- onder zyn berusting mogen houden; het meerdere moet by een bankinstelling worden gestort terwyl voor disposities daarover de handteekening van tenminste drie bestuursleden is vereischt.
De Directeur van het Marktwezen is bevoegd op een en ander toezicht te houden.

Artikel 12.
Door het bestuur wordt een register bygehouden, waarin de namen van alle contribuanten worden vermeld, alsmede hun woonplaats of het door hen gekozen domicilie.
Van de toetreding van contribuanten blykt uit hun handteekening in gemeld register naast hun naam gesteld, waarby de datum van toetreding mede wordt aangeteekend.
Opzegging als contribuant kan slechts geschieden by afzonderlyke schriftuur of door een door den contribuant onderteekende gedagteekende verklaring in gemeld register.
Een opzegging wordt eerst van kracht aan het einde van het loopende kalenderjaar en moet minstens drie maanden te voren geschieden.
Het bestuur houdt nauwkeurig boek van toetreding en uittreding van contribuanten.

Artikel 13.
Jaarlyks wordt uiterlyk in de maand Mei een vergadering van contribuanten gehouden.
Op deze vergadering wordt door het bestuur verslag uitgebracht van de bemoeiingen der stichting in het afgeloopen jaar en rekening en verantwoording gedaan van het financiëele beheer.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden, wanneer het bestuur dit noodig acht alsmede wanneer ten minste de helft der contribuanten of de directeur van het Marktwezen zulks verlangt, onder opgave der te behandelen onderwerpen.
Alle vergaderingen worden gehouden te Amsterdam.
Van het houden eener vergadering wordt ten minste een week te voren aan alle contribuanten schriftelyk mededeeling gedaan, aan hun adres volgens het register.
De vergaderingen worden byeengeroepen door het bestuur.
Voldoet het bestuur echter niet aan een verzoek van den Directeur van het Marktwezen of van tenminste de helft der contribuanten om * Bestuurlijke structuur: Er is sprake van een bestuur dat besluiten neemt bij meerderheid. Er is een quorum van minimaal drie leden vereist. Opvallend is de sterke controle door een externe functionaris: de Directeur van het Marktwezen. Deze heeft instemmingsrecht bij besluiten die contribuanten raken en kan zelfs de doorslaggevende stem geven bij staking van stemmen.
* Financieel beheer (Art. 11): De penningmeester heeft beperkte zelfstandige bevoegdheid (alleen lopende zaken en kasgeld tot 100 gulden). Voor grotere uitgaven of beleggingen is de medewerking van twee andere bestuursleden nodig. Beleggingsrestricties zijn streng: alleen Amsterdams vastgoed of overheidsobligaties. Dit wijst op een conservatief financieel beleid gericht op zekerheid.
* Ledenadministratie (Art. 12): De stichting werkt met "contribuanten" (leden die bijdragen). Er is een formeel register waarin handtekeningen worden gezet bij toetreding. Opzegtermijnen zijn strikt (voor 1 oktober, gezien de drie maanden voor het einde van het kalenderjaar).
* Transparantie (Art. 13): Er is een jaarlijkse verantwoordingsplicht in mei. De locatie voor alle vergaderingen is vastgelegd in Amsterdam. Dit document maakt vrijwel zeker deel uit van de statuten of het huishoudelijk reglement van een stichting die verbonden was aan de Amsterdamse markten. De "Directeur van het Marktwezen" was een belangrijke gemeentelijke ambtenaar in Amsterdam die toezicht hield op de marktkooplieden en de organisatie van de markten.

De tekst weerspiegelt een tijd waarin verenigingen van marktkooplieden of steunfondsen voor marktkooplieden (de "contribuanten") nauw verweven waren met het gemeentelijk toezicht. De spelling (bijv. "handteekening", "financiëele", "by") en het gebruik van de letter "y" voor de "ij" zijn kenmerkend voor ambtelijke en juridische teksten uit de periode vóór de spellinghervorming van Marchant (1934) of kort daarna, toen de oude spelling in formele stukken nog lang nawerkte. Het genoemde bedrag van ƒ 100,- als kaslimiet suggereert een periode waarin dit nog een aanzienlijk bedrag was (vroege 20e eeuw).