Getypte pagina uit een reglement of statuten van een stichting. 4.

Het bestuur houdt nauwkeurig boek van toetreding en uittre-
ding van contribuanten.
Artikel 13. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand Mei een
vergadering van contribuanten gehouden.
Op deze vergadering wordt door het bestuur verslag uitge-
bracht van de bemoeiingen der stichting in het afgeloopen
jaar en rekening en verantwoording gedaan van het finan-
cieele beheer.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden, wanneer het be-
stuur dit noodig acht alsmede wanneer ten minste de helft
der contribuanten of de directeur van het Marktwezen zulks
verlangt, onder opgave der te behandelen onderwerpen.
Alle vergaderingen worden gehouden te Amsterdam.
Van het houden eener vergadering wordt ten minste een week
te voren aan alle contribuanten schriftelijk mededeeling
gedaan, aan hun adres volgens het register.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.
Voldoet het bestuur echter niet aan een verzoek van den
Directeur van het Marktwezen of van tenminste de helft
der contribuanten om een vergadering te houden, zoodanig dat
deze ten hoogste één maand na het gedaan verzoek kan
plaats vinden, dan kan de Directeur van het Marktwezen tot
bijeenroeping der vergadering overgaan.
Artikel 14. De vergaderingen worden gepresideerd door den
voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid door
dengene die daartoe door de vergadering wordt aangewezen.
Alle besluiten worden bij meerderheid der uitgebrachte
geldige stemmen genomen.
Stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen
bij gesloten ongeteekende briefjes.
Van het verhandelde worden metulen door den secretaris no-
tulen gehouden die in een registers worden ingeschreven en
na goedkeuring door den voorzitter en secretaris worden on-
derteekend.
Artikel 15. De jaarlijksche rekening en verantwoording moet
vanaf den dag der oproeping tot de vergadering ter inzage
van contribuanten worden neergelegd, waarvan bij deze op-
roeping mededeeling wordt gedaan.
De vergadering van contribuanten is bevoegd een commissie
uit haar midden te benoemen of ook een deskundige aan te
wijzen teneinde de rekening en verantwoording met de bij-
behoorende bescheiden te controleeren.
Maakt de vergadering van deze bevoegdheid geen gebruik dan
is de Directeur van het Marktwezen gerechtigd tot dit doel
een deskundige aan te wijzen.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording strekt tot
decharge voor het bestuur.
Artikel 16. Besluiten tot afwijking of wijziging van de
stichtings-acte of tot opheffing van de stichting kunnen
slechts worden genomen bij besluit van een vergadering
van contribuanten wanneer:
1e. de oproeping tot de vergadering melding maakte van
het betrekkelijk voorstel;
2e. ten minste drie/vierde der contribuanten ter vergadering
aanwezig was; en
3e. een meerderheid van drie/vierde der uitgebrachte stem-
men zich daarvoor verklaart.
Is aan de sub 2 gestelde voorwaarde niet voldaan, dan kan
een tweede vergadering worden uitgeschreven waarin bedoeld
besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige
contribuanten.
Bij opheffing der stichting stelt de vergadering die tot
opheffing besluit, tevens vast tot welk aanverwant doel
het kapitaal der stichting wordt bestemd. Dit document vormt een deel van de statuten of het reglement van een stichting die verbonden is aan het Marktwezen in Amsterdam. De tekst op deze pagina (pag. 4) regelt de administratieve en procedurele aspecten van de organisatie:
* Ledenadministratie: Het bijhouden van de lijst van "contribuanten" (deelnemers of donateurs).
* Vergaderingen (Art. 13 & 14): De verplichting tot een jaarlijkse algemene vergadering in mei, de wijze van oproeping, de locatie (Amsterdam) en de rol van de Directeur van het Marktwezen als toezichthouder die zelf vergaderingen kan beleggen. Ook de stemprocedure en verslaglegging (notulen) worden beschreven.
* Financieel toezicht (Art. 15): De inzageplicht van de jaarrekening en de mogelijkheid voor de vergadering of de Directeur van het Marktwezen om een kascommissie of deskundige aan te stellen voor controle.
* Statutenwijziging en opheffing (Art. 16): De strikte regels voor het wijzigen van de statuten of het opheffen van de stichting, waarbij een gekwalificeerde meerderheid (driekwart) vereist is. De specifieke vermelding van de "Directeur van het Marktwezen" duidt op een sterke verwevenheid met de gemeentelijke marktorganisatie van Amsterdam. In de 20e eeuw was het Marktwezen een belangrijke gemeentelijke dienst die toezag op de markthallen en straatmarkten. De stichting waar deze statuten op terugslaan, was waarschijnlijk een sociaal fonds, een pensioenfonds of een exploitatievereniging voor marktkooplieden of personeel van de markten. De dwingende rol van de directeur in de statuten wijst op een vorm van publiekrechtelijk toezicht op een privaatrechtelijke stichting. De archaïsche spelling (bijv. "jaarlijksche", "stichtings-acte") plaatst het document in de periode vóór de spellinghervorming van 1947, hoewel dergelijke spelling in juridische documenten vaak langer in stand bleef. Marktwezen