Archiefdocument
Origineel
4.
tenminste drie bestuursleden vereischt.
De directeur van het Marktwezen is bevoegd op een en ander toezicht te houden.
Artikel 14. Door het bestuur wordt een register bijgehouden waarin de namen van alle contribuanten worden vermeld, alsmede hun woonplaats of het door hen gekozen domicilie. Van de toetreding van contribuanten blijkt uit hun handteekening in gemeld register naast hun naam gesteld, waarbij de datum van toetreding mede wordt aangeteekend.
Opzegging als contribuant kan slechts geschieden bij afzonderlijke schriftuur of door een door den contribuant onderteekende gedagteekende verklaring in gemeld register. Een opzegging wordt eerst van kracht aan het einde van het loopende kalenderjaar en moet minstens drie maanden te voren geschieden.
Het bestuur houdt nauwkeurig boek van toetreding en uittreding van contribuanten.
Artikel 15. Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand Mei een vergadering van contribuanten gehouden.
Op deze vergadering wordt door het bestuur verslag uitgebracht van de bemoeiingen der stichting in het afgeloopen jaar en rekening en verantwoording gedaan van het financieele beheer.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden wanneer het bestuur dit noodig acht alsmede wanneer ten minste de helft der contribuanten of de directeur van het Marktwezen zulks verlangt, onder opgave der te behandelen onderwerpen.
Alle vergaderingen worden gehouden te Amsterdam.
Van het houden eener vergadering wordt ten minste een week te voren aan alle contribuanten schriftelijk mededeeling gedaan, aan hun adres volgens het register.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. Voldoet het bestuur echter niet aan een verzoek van den Directeur van het Marktwezen of van tenminste de helft der contribuanten om een vergadering te houden, zoodanig dat deze ten hoogste één maand na het gedaan verzoek kan plaats vinden, dan kan de directeur van het Marktwezen tot bijeenroeping der vergadering overgaan.
Artikel 16. De vergaderingen worden gepresideerd door den voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid door dengene, die daartoe door de vergadering wordt aangewezen.
Alle besluiten worden bij meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen genomen.
Stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen bij gesloten ongeteekende briefjes.
Van het verhandelde worden door den secretaris notulen gehouden, die in een register worden ingeschreven en na goedkeuring door den voorzitter en secretaris worden onderteekend.
Artikel 17. De jaarlijksche rekening en verantwoording moet vanaf den dag der oproeping tot de vergadering ter inzage van contribuanten worden neergelegd, waarvan bij deze oproeping mededeeling wordt gedaan.
De vergadering van contribuanten is bevoegd een commissie uit haar midden te benoemen of ook een deskundige aan te wijzen ten einde de rekening en verantwoording met de bijbehoorende bescheiden te controleeren.
Maakt de vergadering van deze bevoegdheid geen gebruik dan is de Directeur van het Marktwezen gerechtigd tot dit doel een deskundige aan te wijzen.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording strekt tot decharge voor het bestuur.
Artikel 18. Besluiten tot afwijking of wijziging van de stichtings-acte of tot opheffing van de stichting kunnen slechts worden genomen bij besluit van een vergadering van contribuanten wanneer: * Governance: Het document beschrijft een democratisch proces binnen een organisatie met "contribuanten" (leden die financieel bijdragen). Er is sprake van een bestuur, jaarlijkse verantwoording en stemprocedures.
* Toezicht: Opvallend is de prominente rol van de "Directeur van het Marktwezen". Deze heeft toezichthoudende bevoegdheden, kan vergaderingen afdwingen en zelfs een accountant of deskundige aanwijzen als de ledenvergadering dit nalaat.
* Administratie: Artikel 14 legt de nadruk op een fysiek register waarin handtekeningen voor toetreding en uittreding moeten worden geplaatst. Dit duidt op een tijdperk waarin fysieke presentie en handmatige administratie de norm waren.
* Locatie: De organisatie is statutair gevestigd in Amsterdam ("Alle vergaderingen worden gehouden te Amsterdam"). Dit document is waarschijnlijk een onderdeel van de statuten van een Amsterdamse marktvereniging of een steunstichting voor markthandelaren uit de eerste helft van de 20e eeuw (gezien de spelling "jaarli jksche" en "stichtings-acte", die na de spellinghervorming van 1947 in officiële stukken langzaam verdween). De bemoeienis van de "Directeur van het Marktwezen" (een gemeentelijke functionaris) wijst erop dat de stichting nauwe banden had met het gemeentelijk marktbeheer, mogelijk voor het beheer van een pensioenfonds, standplaatsgelden of een verzekeringskas voor kooplui.