Administratieve memo of notitiebriefje.
Origineel
Administratieve memo of notitiebriefje. inschrijven en
terug aan mien.
opbergen
q, * Handschrift: Het bovenste gedeelte is geschreven in een fijn, cursief handschrift. Het onderste gedeelte ("opbergen") is forser en met een dikkere potloodpunt geschreven, wat duidt op een latere instructie of een andere behandelaar.
* Inhoud: De tekst bevat drie opeenvolgende instructies voor de verwerking van een bijbehorend (maar hier niet getoond) document:
1. inschrijven: Het document moet worden opgenomen in een register of administratief systeem.
2. terug aan mien: Na inschrijving moet het stuk retour naar een persoon genaamd 'Mien' (een gangbare roepnaam voor Wilhelmina of Hermina in die periode).
3. opbergen: De uiteindelijke instructie om het document te archiveren. De letter 'q,' eronder fungeert waarschijnlijk als paraaf voor akkoord of voltooiing.
* Taal: Nederlands. Dit briefje is een typisch voorbeeld van interne kantoorcommunicatie uit de 20e eeuw, waarschijnlijk uit een tijd dat administratie nog volledig handmatig en op papier gebeurde (vóór de brede digitalisering). Het illustreert de workflow van een document: binnenkomst, registratie, behandeling door een specifieke medewerker (Mien) en uiteindelijke archivering. Dergelijke briefjes werden vaak met een paperclip op het hoofddocument bevestigd om de status van de afhandeling bij te houden.