Administratief bijblad/omslag (formulier). 20 maart 1940. [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/48/1 1940.
DOORGEZONDEN : 20/3-'40.

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de routing en registratie van dossiers binnen het Ministerie van Algemene Zaken.

• Identificatie: Het nummer 37/48/1 is het specifieke archief- of dossiernummer. De letter M. staat waarschijnlijk voor 'Ministerie'.
• Datering: De handgeschreven datum 20/3-'40 geeft het moment aan waarop de bijbehorende stukken zijn doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris.
• Formulierdetails: Linksonder staat de specificatie van het drukwerk: Alg. Zaken Model No. 14. De code 10.000-10-1937-1016 wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit type standaardisatie was gebruikelijk in de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Het document dateert van maart 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War). Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de dreiging van de Tweede Wereldoorlog was zeer actueel; minder dan twee maanden later zou de Duitse inval plaatsvinden. Het Ministerie van Algemene Zaken viel in deze periode onder de verantwoordelijkheid van de minister-president (destijds Dirk Jan de Geer). Dergelijke bladen vormden de ruggengraat van de informatievoorziening en besluitvorming binnen de rijksoverheid in deze kritieke maanden. M. No