[Linksboven in kader/stempel]
B I J B L A D V A N :
M. • No. 37/59/7 1940
DOORGEZONDEN: 27/7

[Rechtsboven handgeschreven notitie]
Aanschaffing met
Hr Dr King bespreken.
Wat moet met oude auto
gebeuren?
Zoodra auto aangeschaft is,
zuinig leeren rijden
bij de Reiniging, die hierin
gespecialiseerd is.
30/7 '40. [Onleesbare signatuur]

[Linksonder gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern bijblad van een administratieve afdeling (mogelijk Algemene Zaken van een gemeente of grotere organisatie). De kern van de notitie betreft de aankoop van een nieuw voertuig ("auto"). Er worden drie actiepunten benoemd:
1. Overleg: De aanschaf moet worden besproken met een zeker "Hr Dr King".
2. Afstoot: Er wordt een vraag gesteld over de bestemming van het huidige, oude voertuig.
3. Instructie: Zodra de nieuwe auto er is, moet de bestuurder "zuinig leeren rijden" (mogelijk brandstofbesparend of zorgvuldig met het materieel). Dit onderricht dient plaats te vinden bij "de Reiniging" (waarschijnlijk de Stadsreiniging), die blijkbaar over een eigen expertise of rijschool beschikte.

De handgeschreven aantekening is gedateerd op 30 juli 1940, kort na de overdracht van de eerdere post op 27 juli. Het document dateert uit juli 1940, de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode begon de schaarste aan brandstoffen en materieel al merkbaar te worden, wat de nadruk op "zuinig leeren rijden" verklaart. De verwijzing naar "de Reiniging" suggereert een gemeentelijke context; diensten voor stadsreiniging hadden destijds vaak een eigen wagenpark en werkplaatsen, en fungeerden soms als centraal punt voor logistieke expertise binnen een gemeente. Het formulier "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische procesvoering uit de vooroorlogse periode (1937). M. No