Getypte brief (doorslag op dun papier). 2 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Dienst van Voedselvoorziening). [Handgeschreven rechtsboven]: Mr. Beeren.

vB/HG.

8A/155/1 M.
n 2

2 December 1939.

Periodieke salaris-
verhoogingen.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen geworden, houdende de namen van 10 ambtenaren van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1940 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

De Directeur, Het document is een ambtelijke brief waarin een directeur van een gemeentelijke dienst een voorstel doet aan de verantwoordelijke wethouder voor de periodieke salarisverhogingen van tien medewerkers. De brief volgt de formele correspondentie-etiquette van die tijd, met een duidelijke referentie, een onderwerp en een beleefde afsluiting.

De directeur verzoekt de wethouder om het voorstel voor te leggen aan het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) voor definitieve besluitvorming. Er wordt verwezen naar een bijgevoegde lijst ("staat") waarin de oude en de voorgestelde "nieuwe toestand" (het nieuwe salaris) worden vermeld. De datum, 2 december 1939, plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog op Nederlands grondgebied. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de op handen zijnde schaarste en de voorbereidingen op distributie.

De handgeschreven naam "Mr. Beeren" verwijst naar J.C.A.M. Beeren, die in die periode directeur was van de Gemeentelijke Dienst van Voedselvoorziening (waarschijnlijk in Tilburg, gezien de archiefkenmerken die vaak met deze regio geassocieerd worden). Het document illustreert de voortgang van de reguliere gemeentelijke administratie, zelfs in een tijd van toenemende internationale spanning.