Administratief bijblad / dossieromslag fragment. [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/60/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/4-40.

[Midden boven, in rood potlood]
37/60/2 M

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
Th. Breuse

[Midden, handgeschreven in inkt]
2. 18/4/40 HS

[Centraal, handgeschreven instructie in inkt]
te richten naar de aanwijzing van het
aldaar dienstdoende personeel.

[Linksonder, handgeschreven in inkt]
genoteerd
[onleesbare paraaf]
17/4-'40
bs

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratieve geleidekaart of een dossierfragment dat werd gebruikt voor de routing en instructie van stukken binnen een overheidsinstantie.
* Dossiernummers: Het hoofddossier heeft nummer 37/60. Er is sprake van een opvolgend nummer 2 M, wat vaak duidt op een vervolgstuk of een specifieke bijlage.
* Instructie: De zin "te richten naar de aanwijzing van het aldaar dienstdoende personeel" is een praktische aanwijzing voor de verdere afhandeling op locatie.
* Workflow: De verschillende data (16, 17 en 18 april) tonen de voortgang van het stuk over drie opeenvolgende dagen. De aantekening "genoteerd" op 17 april geeft aan dat de instructie door een betreffende afdeling of ambtenaar (geparafeerd met 'bs') is verwerkt.
* Formulier: Het document is gedrukt op "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan wijst op een drukorder uit oktober 1937. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de laatste weken voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Ondanks de dreigende oorlogssituatie getuigt dit stuk van de voortzetting van de reguliere, strak georganiseerde Nederlandse bureaucratie. De afdeling "Algemene Zaken" was veelal verbonden aan ministeries of grote gemeenten; zonder nadere context uit het hoofddossier is de exacte overheidslaag niet met zekerheid vast te stellen, al suggereert de systematiek een rijksdienst. De naam "Th. Breuse" (of mogelijk "H. Breuse") verwijst naar een bij de zaak betrokken ambtenaar of functionaris. H. Breuse M. No