Administratief rapport / Verslag van betaling en verzoek. 7 mei 1940 (afgeleid van het stempel bovenaan). Rapport

C. v.d. Mey Bogaardstraat 44 Rijnsburg
teekende op 5 Januari 1940 een verklaring
voor het innemen van een plaats (no 114) in
de hal voor het kalenderjaar 1940
Het verschuldigde marktgeld à f 500.- wenschte
hij in 12 gelijke termijnen à f 41.67 te voldoen
Hij heeft deze plaats bezet gedurende de
maanden Januari tot en met April 1940
en heeft de voor deze maanden verschuldigde
belasting (4 x 41.67 = f 166.68) voldaan.

Op 4 mei betaalde hij f 25.- en uit het
duplicaat van de door hem afgegeven kwitantie
blijkt, dat deze kwitantie strekt tot voldoening
van een termijn van de verschuldigde belasting
voor het innemen van een plaats buiten de
hal (no a 9.16).
Aan v.d. Mey zou bij het teekenen van boven-
genoemde verklaring toegestaan zijn om gedurende
eenige zomermaanden zijn plaats in
hal te mogen verwisselen voor een plaats
buiten de hal en tegen betaling van evenredig
deel van het jaartarief voor die plaats.
m.i. moet aan B.W.
machtiging gevraagd worden om aan grossiers
die een plaats voor een kalenderjaar bezitten
en in den loop van dat kalenderjaar de wensch Het document is een ambtelijk verslag betreffende de huurvoorwaarden en betalingen van C. v.d. Mey, een handelaar/grossier uit Rijnsburg. De kernpunten zijn:

1. Huurcontract: V.d. Mey heeft een jaarcontract voor 1940 voor een binnenplaats (nummer 114) tegen een tarief van 500 gulden per jaar, te betalen in maandelijkse termijnen.
2. Betalingsstatus: Hij heeft aan zijn verplichtingen voldaan voor de eerste vier maanden van het jaar.
3. Wijziging standplaats: Er is sprake van een overgang naar een buitenplaats (nummer a 9.16) voor de zomermaanden. Hiervoor heeft hij in mei een deelbetaling van 25 gulden gedaan.
4. Beleidsvraag: De auteur van het rapport adviseert om aan het College van Burgemeester en Wethouders (B.W.) toestemming te vragen voor een algemene regeling. Deze regeling zou het grossiers mogelijk moeten maken om gedurende het jaar te wisselen tussen binnen- en buitenplaatsen tegen een aangepast tarief. Dit document stamt uit een historisch zeer specifiek moment: 7 mei 1940. Dit is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het document toont de dagelijkse gang van zaken en de vergaande bureaucratie rondom de veiling/markt in Rijnsburg, die ondanks de oorlogsdreiging in Europa op dat moment nog gewoon doorgang vond.

Rijnsburg was (en is) een belangrijk centrum voor de handel in bollen en bloemen. Het genoemde "marktgeld" en de indeling in "binnen de hal" en "buiten de hal" zijn typerend voor de logistiek van een veilingcomplex. De genoemde bedragen (500 gulden jaartarief) waren voor die tijd aanzienlijk, wat aangeeft dat het hier om professionele handelsplaatsen ging. De tekst breekt onderaan af, midden in de formulering van het beleidsvoorstel aan het college. C. v.d. Mey