Bijblad/archiefstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/72/2 1940
DOORGEZONDEN: 10/5-40.

[Midden/Rechts, handgeschreven:]
archief
Verz 27/5-40
Collecte gaat niet door.
Zie brief no. 37/72/1 M 140
29/5-40
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status en correspondentie van een dossier bij te houden. Het dossiernummer is 37/72/2 uit het jaar 1940.

De belangrijkste administratieve handelingen die op dit blad zijn genoteerd, zijn:
1. 10 mei 1940: Het stuk is doorgezonden op de dag van de Duitse inval in Nederland.
2. 27 mei 1940: Er is een verzending ("Verz") geregistreerd.
3. Inhoudelijke mededeling: De kern van de notitie is dat een geplande "collecte" niet doorgaat. Er wordt verwezen naar een eerdere brief (no. 37/72/1 M 140) voor verdere details.
4. 29 mei 1940: Het stuk is definitief afgehandeld en geparafeerd voor het archief. De data op dit document zijn historisch zeer saillant. De eerste aantekening is van 10 mei 1940, de start van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De opmerking dat een "collecte niet doorgaat" is een directe illustratie van hoe het openbare en maatschappelijke leven in Nederland onmiddellijk tot stilstand kwam of werd gewijzigd door de inval en de daaropvolgende capitulatie (15 mei 1940).

Het feit dat de administratieve verwerking doorloopt tot 29 mei toont aan dat de ambtelijke molens, ondanks de shock van de bezetting, in de eerste weken na de capitulatie trachtten de lopende zaken formeel af te wikkelen of te archiveren. M. No