Handgeschreven brief/notitie (concept of afschrift). 17 mei 1940. [Rechtsboven:]
A'dam 17 Mei 1940.

[Geadresseerde:]
Den Heer Commissaris van Politie
Chef van het Bureau Verkeerswezen
Overtoom -
A'dam.

[Marge links, in rood:]
37/75/17

[Inhoud:]
In bijlage dezes doe ik U
[doorgehaald] een formulier toekomen,
[doorgehaald] zoals door mij wordt
afgegeven aan handelaren
en expediteurs, [doorgehaald] wier
auto's ik voor de voedsel-
voorziening van Amsterdam van
belang acht. Een en ander is De tekst is geschreven in een vlot, zakelijk handschrift. Er zijn diverse correcties aangebracht tijdens het schrijven:
* In de zevende regel is een woord (mogelijk "een" of "het") voor "formulier" onleesbaar doorgehaald.
* In de achtste regel is het woord "dat" doorgehaald en vervangen door "zoals".
* In de tiende regel is een kort woord (mogelijk "in") voor "wier" doorgehaald.

De brief is een officiële mededeling aan de Amsterdamse politie (Bureau Verkeerswezen aan de Overtoom). De afzender (waarschijnlijk een ambtenaar van de distributiedienst of voedselcommissaris) stelt de politie op de hoogte van een specifiek formulier dat hij uitgeeft. Dit formulier dient als bewijs voor handelaren en transporteurs dat hun voertuigen essentieel zijn voor de voedselvoorziening van de stad. Het document breekt af midden in een zin ("Een en ander is"), wat suggereert dat dit een fragment is of een eerste pagina van een langere brief. De datum, 17 mei 1940, is van cruciaal historisch belang. Dit is slechts twee dagen na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) en drie dagen na het bombardement op Rotterdam. Amsterdam was op dit moment net bezet door de Duitse troepen.

In de chaos direct na de invasie was de voedselvoorziening van de grote steden een topprioriteit voor het lokaal bestuur om hongersnood en onrust te voorkomen. Veel voertuigen werden in die dagen gevorderd door het leger (zowel het Nederlandse als het Duitse). Dit document getuigt van de directe pogingen om transportmiddelen die cruciaal waren voor de aanvoer van levensmiddelen te beschermen en te legitimeren bij de verkeerspolitie, zodat de bevoorrading van Amsterdam niet zou stokken tijdens de overgang naar het bezettingsbestuur. Politie