Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 27 mei 1940 (verzonden op 28 mei 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. Hr. Moerse
ter. Hr. Müller

[Getypt, linksboven:]
DV.
37/79/2 M.
n 2

[Handgeschreven, midden boven:]
Verzonden 28/5-'40.

[Getypt, rechts:]
27 Mei 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in
duplo te doen geworden ten name van D. Appelboom betreffende huur
van pakhuisafdeeling no. E 3 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van
dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en
mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor regis-
tratie worden zorggedragen.

[Getypt, rechtsonder:]
De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie E 3) op de Centrale Markt ten name van ene D. Appelboom.
* Procedure: Het contract wordt in duplo (tweevoud) aangeboden. De wethouder wordt verzocht de handtekening van de burgemeester te faciliteren ("bevorderen"). Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor definitieve registratie.
* Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele en eerbiedige ambtelijke taal van die tijd, zoals "heb ik de eer U... te doen geworden" en "Ik moge U beleefd verzoeken".
* Opmerkingen: De handgeschreven namen bovenin (Moerse en Müller) duiden op interne routering binnen het stadhuis of de betreffende dienst. De handgeschreven aantekening "Verzonden 28/5-'40" laat zien dat de brief de dag na datering daadwerkelijk is uitgegaan. * Historische periode: De brief is gedateerd op 27 mei 1940, slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting (14 mei 1940). Ondanks de recente schok van de invasie blijkt uit dit document dat de gemeentelijke bureaucratie en de normale bedrijfsvoering (zoals het verhuren van marktruimte) nagenoeg onverstoord doorgingen.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in die tijd het kloppend hart vormden van de voedseldistributie in de stad.
* Belang van de functie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had een cruciale rol aan het begin van de oorlog, aangezien de voedselvoorziening en distributie (distributiestelsel) een topprioriteit werden onder de nieuwe omstandigheden van bezetting en dreigende schaarste. Dit verklaart waarom zelfs een relatief eenvoudig huurcontract voor een pakhuis via dit kanaal liep.