Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37 / 00 / 1 1940
DOORGEZONDEN: / / 29/5-140

[Handgeschreven tekst centraal]
Ontvangen
30/5 - in
Secretarie
Gelezen
[paraaf, mogelijk vG]

[Gedrukte tekst onderaan de pagina]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel formulier dat werd gebruikt voor de interne routering van post of dossiers binnen een overheidsapparaat. Uit de aantekeningen blijkt dat het stuk op 29 mei 1940 is doorgezonden en op 30 mei 1940 is binnengekomen bij de Secretarie (het secretariaat van een hoog bestuursorgaan). De vermelding "Gelezen" met paraaf duidt op de voltooiing van de administratieve handeling of kennisname door een verantwoordelijk ambtenaar. Het referentienummer "M. No." verwijst in de context van de koloniale administratie vaak naar een Mailrapport. De datum eind mei 1940 is historisch gezien zeer relevant. Nederland was op dat moment reeds gecapituleerd aan nazi-Duitsland (14 mei 1940). Het feit dat de administratie van "Algemene Zaken" op deze wijze doorgaat, wijst erop dat dit document afkomstig is uit de administratie van Nederlands-Indië (of Suriname/Curaçao). In Nederlands-Indië bleef het gouvernement onder leiding van de Gouverneur-Generaal onverstoord doorfunctioneren na de val van Europees Nederland. De Secretarie in Batavia was de centrale spil in de informatievoorziening en besluitvorming van het koloniale bestuur gedurende deze kritieke oorlogsmaanden. M. No