Getypte brief (doorslag of kopie). 23 Augustus 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst of vervoersbedrijf), met initialen vP/HG. Den Heer Hoofd-Stationchef, Station Oostenburgergracht, Amsterdam-Centrum. vP/HG.

[Handgeschreven: extra]

den Heer Hoofd-Stationchef,
Station Oostenburgergracht,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 15.

37/112/4 M. 1 23 Augustus 1940.

Overeenkomstig het verzoek vervat in Uw brief d.d. 3 dezer (Uw referte S No.703 K.C.) doe ik U in bijlage dezes een extra sleutel toekomen.

De Directeur, Deze brief is een korte, formele administratieve mededeling. De kern van de boodschap is de toezending van een "extra sleutel" aan de hoofd-stationchef van het station aan de Oostenburgergracht in Amsterdam. De brief is een direct antwoord op een verzoek dat drie weken eerder (3 augustus 1940) was gedaan. De opmaak is strikt zakelijk, met duidelijke referentienummers voor archivering en een wijkvermelding (Wijk 15), wat gebruikelijk was voor de Amsterdamse administratie in die tijd. De brief is gedateerd op 23 augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de ingrijpende politieke veranderingen, toont dit document de continuïteit van de dagelijkse ambtelijke en logistieke handelingen in Amsterdam. Station Oostenburgergracht was in die periode een relevant punt in de Amsterdamse infrastructuur (met name voor goederenvervoer en verbindingen binnen de stad). De "Directeur" in de ondertekening verwijst vermoedelijk naar de leiding van de Gemeentetram of een aanverwante gemeentelijke dienst die verantwoordelijk was voor het beheer van stationsgebouwen en sleuteluitgifte.