Officiële brief/correspondentie (doorslag). 30 augustus 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een andere Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Directeur van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht, Valckenierstraat 2, Amsterdam-Centrum. (Verzonden 30/8-'40) [handgeschreven]

                                                                      VP/HG.

                                        den Heer Directeur van het Gemeentelijk
                                        Bouw- en Woningtoezicht,
                                        Valckenierstraat 2,
                                        Amsterdam-Centrum.
                                                                Wijk 10.

        37/125/2 M.             1                       30 Augustus 1940.

                Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 Augustus jl. no.
        1069 H.W.1940, heb ik de eer in bijlage dezes de door U gezonden
        lijst, waarin de vereischte veranderingen zijn aangebracht, terug
        te zenden.

                                                        De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele begeleidende nota bij het retourneren van een gecorrigeerde lijst aan de afdeling Bouw- en Woningtoezicht. De afzender reageert hiermee op een eerdere brief van 17 augustus 1940.
* Stijl en Vorm: De tekst is geschreven in een zakelijke, ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer", "bijlage dezes", "vereischte"). Het document is waarschijnlijk een kopie voor het eigen archief, gezien het type papier.
* Administratieve Details: Het document bevat diverse archiefcodes en referentienummers, wat duidt op een strak georganiseerde gemeentelijke bureaucratie. De handgeschreven aantekening "Verzonden 30/8-'40" diende als interne verificatie van de verzending. * Historische periode: De brief dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Institutioneel kader: De correspondentie vindt plaats tussen afdelingen van de gemeente Amsterdam. Het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht hield zich bezig met bouwvergunningen, woninginspecties en stedelijke ontwikkeling. De adressering aan "Wijk 10" verwijst naar de administratieve indeling van de stad in die tijd.
* Continuïteit: Het document illustreert hoe de gemeentelijke administratie in de vroege fase van de bezetting grotendeels op de normale, vooroorlogse wijze doorging. Hoewel de inhoud van de "lijst" niet specifiek wordt genoemd, is dit type documentatie essentieel voor onderzoek naar de administratieve gang van zaken in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Gemeente Amsterdam