Getypte brief (doorslag of kopie). 30 augustus 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd, initialen vP/HG). Den Heer Directeur van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht, Amsterdam. [Links boven, handgeschreven:]
extra

[Rechts boven:]
vP/HG.

den Heer Directeur van het Gemeentelijk
Bouw- en Woningtoezicht,
Valckenierstraat 2,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

37/125/2 M. 1 30 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 Augustus jl. no.
1069 H.W.1940, heb ik de eer in bijlage dezes de door U gezonden
lijst, waarin de vereischte veranderingen zijn aangebracht, terug
te zenden.

De Directeur, * Administratieve aard: Het betreft een formele begeleidende brief voor het retourneren van een gecorrigeerde lijst. De brief verwijst naar eerdere correspondentie van dertien dagen daarvoor.
* Terminologie: Het taalgebruik is typisch voor de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, met zinsneden als "heb ik de eer" en "in bijlage dezes". De spelling ("vereischte") volgt de spelling-De Vries en Te Winkel, die destijds de norm was.
* Locatie: De Valckenierstraat 2 in Amsterdam was inderdaad het adres van de dienst Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht.
* Visuele kenmerken: Het document is op grijsachtig, vezelig papier getypt. De handgeschreven notitie "extra" linksboven duidt mogelijk op een speciale behandeling of prioriteit in de archivering. De datum van het document, 30 augustus 1940, is saillant: het is slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Hoewel de administratieve processen van de gemeente Amsterdam op het eerste gezicht normaal lijken door te lopen, vond dergelijke correspondentie plaats onder het toezicht van de bezettingsmacht.

Het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht hield zich bezig met bouwvergunningen en woningkwaliteit, maar in de oorlogsjaren werden zij ook betrokken bij de inventarisatie van panden en de veranderende demografische samenstelling van wijken (zoals Wijk 10). Zonder de bijbehorende lijst is de exacte aard van de "veranderingen" niet vast te stellen, maar dergelijke administratieve handelingen vormden de ruggengraat van de bureaucratische controle tijdens de bezetting. Gemeente Amsterdam