Officiële kennisgeving (Model G.A. 101) betreffende een aanvraag onder de Hinderwet. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door burgemeester De Vlugt en secretaris Van Lier). [Links in de marge verticaal gedrukt:]
De gevolmachtigde moet voorzien zijn van eene schriftelijke, onderteekende volmacht.

[Hoofdtekst:]
No. 13/2 V.H. 1940 [typemachine over 193...]

gericht aan
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN AMSTERDAM, ~~ontvangen hebbende een adres van XXXXXX~~
Gedeputeerde Staten van Noordholland

waarbij vergunning wordt gevraagd tot het
oprichten van een keukeninrichting voor de Gemeentelijke
Kindervoeding in perceel Haarlemmerweg 297 (West);

deelen U als { gebruiker ~~eigenaar~~ } van een perceel { onmiddellijk grenzende aan het perceel in het adres genoemd ~~bedoeld in art. 5, 3º der Hinderwet,~~ }
mede, dat voormeld adres met bijlagen, ter Hulpsecretarie
S l o t e r d i j k
ter visie is gelegd en dat op Vrijdag den 23 Augustus 1940 [typemachine over 193X], des voormiddags ten 11 ure precies, ter gemelde hulpsecretarie gelegenheid zal worden gegeven, om, ten overstaan van een door Burgemeester en Wethouders daartoe aangewezen ambtenaar, bezwaren tegen het gevraagde in te brengen.

Van de eventueel ingediende bezwaarschriften kan door U, gedurende drie dagen vóór genoemd tijdstip, ter voormelde plaatse kennis worden genomen.

De aandacht van belanghebbenden wordt er voorts op gevestigd, dat, volgens de bestaande jurisprudentie, niet tot het beroep gerechtigd zijn zij, die niet overeenkomstig art. 7 der Hinderwet voor den bedoelden ambtenaar zijn verschenen, ten einde huune bezwaren mondeling in te brengen of toe te lichten.

AMSTERDAM, 9 Augustus 1940 [typemachine over 193...].
Burgemeester en Wethouders voornoemd,
DE VLUGT
de Secretaris,
VAN LIER

[Paars stempel onderaan:]
Nº 37/127/M. 1940 20/8 [handgeschreven]

Deze kennisgeving mede te brengen.
Model G.A. 101 Dit document is een formele kennisgeving aan een belanghebbende (in dit geval de provincie Noord-Holland als naburige gebruiker) over een lopende vergunningsaanvraag. De juridische basis is de Hinderwet, de voorloper van de huidige milieuwetgeving.

De tekst is een standaardformulier (Model G.A. 101) waarbij de relevante details met een typemachine zijn ingevuld en niet-relevante opties (zoals 'eigenaar' of de verwijzing naar art. 5) zijn doorgehaald. Opvallend is dat de jaartallen op het formulier nog gedrukt waren als "193...", wat suggereert dat men in augustus 1940 nog oude voorraad formulieren uit de jaren '30 opgebruikte.

De procedure die hier wordt beschreven is die van de openbare voorbereidingsprocedure:
1. Terinzagelegging: Het dossier ligt bij de Hulpsecretarie in Sloterwijk.
2. Hoorzitting: Belanghebbenden kunnen op 23 augustus hun bezwaren mondeling toelichten.
3. Rechtsgevolg: Het document waarschuwt expliciet dat wie niet verschijnt op deze zitting, later het recht verliest om in beroep te gaan (conform de toenmalige jurisprudentie). De datering van het document, 9 augustus 1940, is historisch saillant. Het is slechts drie maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie bleven de civiele administratieve processen van de gemeente Amsterdam, zoals deze vergunningsprocedure, in eerste instantie volgens de bestaande wetgeving doorlopen.

Willem de Vlugt, wiens naam als burgemeester op het stuk staat, was sinds 1921 burgemeester van Amsterdam. Hij zou in maart 1941 door de bezetter worden ontslagen naar aanleiding van de Februaristaking.

Het project waarvoor de vergunning wordt gevraagd, de Gemeentelijke Kindervoeding, was een belangrijk sociaal initiatief in Amsterdam. Tijdens de bezetting nam de behoefte aan centrale keukens voor dergelijke sociale voorzieningen toe naarmate de schaarste aan voedsel groeide. De locatie aan de Haarlemmerweg 297 bevond zich destijds aan de rand van de stadsuitbreiding in Amsterdam-West.