Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/127/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/8 - '40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Gubbergen [?]
21 - 8 - '40
[onleesbare paraaf, mogelijk 'amp' of 'anp']

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel bijblad (een soort dossieromslag of geleideformulier) gebruikt voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers.
* Dossiernummer: Het betreft dossier "M. No. 37/127/1" uit het jaar 1940. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie'.
* Datering: De data (20 en 21 augustus 1940) plaatsen dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve processen van de Nederlandse overheid liepen in deze fase veelal door onder Duits toezicht.
* Formulierdetails: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit soort documenten is typerend voor de bureaucratische structuur van de Nederlandse ministeries (zoals Algemene Zaken of Justitie). Het diende om de route van een dossier binnen de ambtelijke molen vast te leggen. De naam "Gubbergen" (de lezing hiervan is onzeker vanwege het handschrift) is waarschijnlijk de dienstdoende ambtenaar die het document op 21 augustus heeft afgetekend voor ontvangst of verdere behandeling. Het feit dat het formulier uit 1937 stamt maar in 1940 wordt gebruikt, toont de continuïteit van het kantoormateriaal en de procedures over de grens van de bezetting heen. M. No