Dienstbrief / officiële correspondentie (doorslag of archiefkopie). 18 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Amsterdamse Dienst Handelsinrichtingen en Gemeentemarkten, gezien de afkorting 'HG'). Den Heer Joh. van Dijk, Kinkerstraat 369 I, Amsterdam-West. Extra [handgeschreven]
HG.

                     den Heer Joh. van Dijk,
                     Kinkerstraat 369 I,
                     Amsterdam-West.

                                  Wijk 25.

37/160/3 M. 18 November 1940.

           Hiermede verzoek ik U zich een dezer dagen te willen

vervoegen bij den bedrijfschef van mijn dienst, den heer J. Broerse,
die kantoorhoudt in de Centrale Hal, No. H. 69, des voormiddags tus-
schen 9 en 10 uur.

                                             De Directeur, *   **Doel:** Het document is een formele oproep aan de heer Joh. van Dijk om zich te melden bij een specifieke functionaris (bedrijfschef J. Broerse).

• Locatie: De afspraak vindt plaats in de "Centrale Hal, No. H. 69". Dit verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam. De afkorting "HG" rechtsboven staat voor de gemeentelijke dienst 'Handelsinrichtingen en Gemeentemarkten'.
• Tijdstip: De ontvanger wordt verzocht zich "een dezer dagen" tussen 9:00 en 10:00 uur 's ochtends te melden.
• Toon: De toon is zakelijk en dwingend, typerend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. De handgeschreven toevoeging "Extra" duidt mogelijk op een spoedeisend karakter of een specifieke administratieve categorie. De brief is gedateerd op 18 november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden veel gemeentelijke diensten in Amsterdam strakker georganiseerd en gecontroleerd. De Centrale Markthallen speelden een cruciale rol in de voedselvoorziening en distributie van de stad.

De oproep kan te maken hebben met verschillende zaken: een aanstelling, een administratieve controle, of zaken gerelateerd aan de distributie. Gezien het adres (Kinkerstraat) en de werklocatie (Centrale Hal) ligt een arbeidsgerelateerde reden voor de hand. In de oorlogsjaren werden personeelsdossiers van de gemeente Amsterdam vaak op deze wijze bijgehouden. De code "37/160/3 M." is waarschijnlijk een specifiek dossier- of persoonsnummer binnen het archiefsysteem van de Dienst Handelsinrichtingen. J. Broerse Gemeente Amsterdam