Administratief bijblad / geleidebiljet. Gedrukte tekst is weergegeven in normale letters, handgeschreven tekst is vetgedrukt.

(Linksboven in kader):
B I J B L A D V A N :
M. No. 60/10/4 1939
DOORGEZONDEN : 23/5

(Rechtsboven handgeschreven):
"Kennisgenom" [mogelijk: Kennisgenomen]
25-5-39
[onleesbare paraaf, mogelijk 'mvp']

(Middenrechts handgeschreven):
31/5/39 [onleesbare handtekening/paraaf, lijkt op 'AJG']

(Rechts, klein stempel):
[Rond stempel met initialen, lijkt op 'SM']

(Linksonder gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "Bijblad" (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, gebruikt voor de interne routering en registratie van dossiers of correspondentie.

• Dossiernummer: Het betreft dossier of stuk nummer 60/10/4 uit het jaar 1939.
• Workflow:
  • Het stuk werd op 23 mei 1939 doorgezonden naar een volgende behandelaar.
  • Op 25 mei 1939 werd het voor kennisgeving aangenomen ("Kennisgenom").
  • De uiteindelijke afhandeling of archivering vond plaats op 31 mei 1939, getuige de datum en de grote paraaf aan de rechterkant.
• Drukgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Het document dateert van mei 1939, een gespannen periode in de Nederlandse geschiedenis, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog en een jaar voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode was het Nederlandse staatsapparaat volop bezig met mobilisatie en defensieve voorbereidingen. Dergelijke administratieve fiches zijn essentieel voor archivarissen om de weg die een officieel document binnen de bureaucratie heeft afgelegd te reconstrueren. Het geeft inzicht in de snelheid van besluitvorming en de betrokken ambtenaren bij specifieke dossiers. M. No