Officieel schrijven / Financieel rapport. 15 mei 1939. Waarschijnlijk een controleur of accountant binnen de gemeente Amsterdam (niet expliciet ondertekend op deze pagina). Den Heer Administrateur der afd. Financiën A (Accountantsafdeeling). [Handgeschreven linksboven:]
Nᵒ 433/023 Fin. 39

Amsterdam, 15 Mei 1939.

Naar aanleiding van de door den Directeur van het Marktwezen ingediende rekening van ontvangsten en uitgaven over het jaar 1938, deel ik U mede, dat de verificatie van deze rekening geen aanleiding geeft tot bijzondere opmerkingen.

De aan de afdeeling Financiën toegezonden maandoverzichten van den stand der ontvangsten en uitgaven werden in orde bevonden.

Een overzicht der ontvangsten en uitgaven over het jaar 1938 per 31 Maart 1939 geeft het volgende beeld:

Contrôle-overzicht per 31 Maart 1939.

Van de posten, voorkomende op dit contrôle-overzicht volgt hieronder een nadere toelichting:

Aan
den Heer Administrateur
der afd. Financiën A
(Accountantsafdeeling). * Doel van het document: Het document dient als een formeel verslag van een accountantscontrole. Het bevestigt dat de financiële administratie van de Directeur van het Marktwezen over het jaar 1938 correct is bevonden.
* Kerngegevens:
* De audit vond plaats in het voorjaar van 1939.
* Er zijn "geen bijzondere opmerkingen", wat duidt op een vlekkeloze boekhouding.
* Het "Contrôle-overzicht" fungeert als een proefbalans op de datum van 31 maart 1939.
* Opvallend is de exacte balancering van de activa (kas, giro, vorderingen, gedane uitgaven) en passiva (ontvangsten en schulden) op een totaalbedrag van f. 223.853,21.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele, ambtelijke schrijftaal van voor de Tweede Wereldoorlog (bijv. "den Directeur", "deel ik U mede", "in orde bevonden"). * Historische Context: Mei 1939. Dit is slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het document toont de voortzetting van de reguliere ambtelijke bureaucratie in Amsterdam tijdens deze spanningstijd.
* Institutionele Context: Het "Marktwezen" was de gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de markten in de stad (zoals de Albert Cuypmarkt of de groothandelsmarkten). De afdeling Financiën A (Accountantsafdeling) hield streng toezicht op de budgetten van deze diensten.
* Munteenheid: Bedragen zijn in de toenmalige Nederlandse gulden (f. of Florijn). De bedragen geven een indicatie van de schaal van de marktexploitatie in Amsterdam in de jaren '30.
* Administratieve systematiek: De verwijzingen naar volgnummers (834a, 87, etc.) en het kenmerk bovenaan de pagina wijzen op een zeer gestructureerd en nauwkeurig archief- en boekhoudsysteem bij de gemeente Amsterdam.