Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 24 februari 1939. [Stempel linksboven:] Nº 10/23/1 L.M. 1939 1/3
[Bovenaan midden, handgeschreven:] Nº 155 [Stempel:] L.M. 1939
[Rechtsboven, handgeschreven:] Meerthen

[Rechtsboven tekst:]
Vaststelling van de aan het Gemeentelijk Reclamebureau verschuldigde omslagkosten over 1938

No. 101 Bur.G.

[Linkermarge, handgeschreven:]
Gezien
[Handtekening]

[Rechtermarge, handgeschreven:]
Hr. Muller

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Vrijdag 24 Februari 1939.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de Vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
Gelet op het bepaalde onder I van hun besluit van 25 Mei 1928 No. 57/33 G.B. 1928;

B e s l u i t e n :

het bedrag der over 1938 door de diensten en bedrijven te betalen kosten van het Gemeentelijk Reclamebureau, vast te stellen als volgt:

Brandweer | f. 240,16
Gemeente-electriciteitswerken | " 2.663,04
Grondbedrijf | " 1.480,06
Gemeente-handelsinrichtingen | " 99,44
Koffiekamer Raadhuis | " 3,32
Luchtbeschermingsdienst | " 268,60
Marktwezen | " 19,94 [Onderstreept met rode pen]
Politie | " 98,75
Publieke Werken | " 475,98
Secretarie | " 62,62
____ | ______
Transporteeren | f. 5.411,91 * Administratieve procedure: Het document is een formeel besluit tot het doorberekenen van interne kosten. Het Gemeentelijk Reclamebureau fungeerde blijkbaar als centrale dienst voor advertenties en publicaties, waarvan de kosten aan het eind van het jaar werden omgeslagen over de gebruikmakende diensten.
* Financiële details: De bedragen variëren sterk, van kleine bedragen voor de Koffiekamer van het Raadhuis tot aanzienlijke sommen voor de Gemeente-electriciteitswerken. De rode onderstreping bij "Marktwezen" suggereert een latere controle of een specifieke actie met betrekking tot die post.
* Tijdsbeeld: De aanwezigheid van de "Luchtbeschermingsdienst" in de lijst is tekenend voor de tijd (februari 1939). In de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog werden deze diensten opgetuigd en geprofessionaliseerd, wat gepaard ging met bijbehorende administratieve kosten. Dit extract weerspiegelt de complexe bureaucratische structuur van de gemeente Amsterdam aan het eind van de jaren dertig. Het College van B&W hield toezicht op een breed scala aan diensten en nutsbedrijven (zoals het Grondbedrijf en de Electriciteitswerken). De verwijzing naar een besluit uit 1928 geeft aan dat deze wijze van kostentoerekening gebaseerd was op een reeds langer bestaande regeling. Dergelijke documenten zijn essentieel voor het reconstrueren van de operationele kosten en de organisatiestructuur van de stad in het interbellum.