Officiële verklaring/dienstbrief. 18 april 1939. [Handgeschreven, rechtsboven:]
Ch. Müller

[Handgeschreven, midden boven:]
Verzonden 19/4

[Getypt, linksboven:]
10/28/1 M.

[Getypt, rechtsboven:]
G.

[Getypt, rechts:]
18 April 1939.

[Getypt, midden:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 11 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn
geweest.

[Getypt, rechtsonder:]
De Directeur,

[Getypt, linksonder, lijst met nummers:]
No. 2629
No. 2748
No. 2749
No. 2750
No. 2751
No. 2803
No. 2804
No. 2966
No. 2967
No. 2968
No. 2969 * Inhoud: Een formele verklaring van een directeur betreffende elf specifiek genummerde kwitanties. De kernboodschap is dat deze kwitanties nooit in het bezit van de schuldenaren zijn geweest.
* Administratieve betekenis: Een kwitantie dient normaal gesproken als bewijs van betaling. Wanneer een organisatie verklaart dat kwitanties de schuldenaar nooit hebben bereikt, is dit vaak een correctie in de boekhouding om aan te tonen dat de schuld officieel nog openstaat of dat de bewijsstukken voor intern gebruik zijn behouden.
* Taalgebruik: Het document hanteert de spelling van vóór de hervorming van 1947 (bijv. "Ondergeteekende", "quitanties", "zyn").
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzonden 19/4" wijst op een administratieve handeling waarbij de verzenddatum werd vastgelegd, één dag na de datering van het document zelf. De naam "Ch. Müller" rechtsboven is vermoedelijk de ondertekenaar of de persoon op wiens bureau het document is behandeld. Dit document stamt uit april 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In de Nederlandse administratieve context van die tijd wijst de structuur van het document (met kennummers en een formele functietitel) op een overheidsinstantie, een nutsbedrijf of een grote financiële instelling. Het document diende waarschijnlijk om de rechtmatige status van openstaande vorderingen te waarborgen binnen een strikte boekhoudkundige controle.