Handgeschreven administratieve notitie/memo. 20 juli 1940 – 9 augustus 1940. [Bovenaan links:]
Th. Broerse,
In opdracht directeur moet
tijdelijke toegang tot C. M.
thans worden ingetrokken;
daarna s.v.p. stukken retour.

[Midden:]
Afgedaan
opp. in
[Paraaf, mogelijk HvB] 20/7 '40

[Onderaan links:]
komt niet meer op C. m.
Is vanaf 20/7-'40 in steun
8/8 '40 [Paraaf, mogelijk JW]

[Rechterzijde, van boven naar beneden:]
9/8/40 HG
[Grote paraaf/stempel] 3 53/35/3 [in rood] * Inhoud: Het document is een interne instructie om de tijdelijke toegang van een zekere Th. Broerse tot "C. M." (waarschijnlijk het Centraal Museum) in te trekken op last van de directeur.
* Statusverandering: Een latere aantekening onderaan (gedateerd 8 augustus 1940) bevestigt dat de persoon in kwestie niet meer op het museum komt en sinds 20 juli 1940 "in steun" is. Dit betekent dat hij werkloos is geworden en een uitkering ontvangt.
* Administratief proces: De verschillende parafen en data tonen de afhandeling van de opdracht over een periode van ongeveer drie weken. De rode cijfers rechtsonder duiden op een dossier- of archiefnummering. * Historische context: De data (juli/augustus 1940) vallen in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode vonden er veel personele verschuivingen plaats bij overheids- en culturele instellingen.
* Afkorting C. M.: In de context van Nederlandse archieven uit deze regio en periode verwijst "C. M." vrijwel altijd naar het Centraal Museum (waarschijnlijk te Utrecht).
* Sociaal-economisch: De term "in steun" verwijst naar het stelsel van werkloosheidsvoorziening uit die tijd. Het feit dat iemand die eerst toegang had tot het museum nu "in steun" loopt, suggereert een ontslag of het aflopen van een tijdelijk contract, mogelijk gerelateerd aan de veranderde politieke of economische omstandigheden vlak na de capitulatie.