Juli 1940. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 53 / 36 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 8/7

[Rechtsboven, in roodkrijt:]
53/36 h

[Rechtsboven, in inkt:]
11/7 - '40

[Midden links, handgeschreven inkt:]
Oproeping
brief terug
volg-no
[Paraaf]

[Midden rechts, handgeschreven inkt:]
G.B. kantooruren
volg-no
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een geleideformulier of registratiekaart voor ambtelijke correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of provinciaal archief).

• Datering: De data (8 juli en 11 juli 1940) plaatsen het stuk kort na de Duitse inval in Nederland. De ambtelijke apparatuur bleef in deze periode grotendeels op de oude voet doorfunctioneren.
• Inhoud: De aantekeningen betreffen een geretourneerde oproepingsbrief. De afkorting "G.B." in de rechter kolom kan staan voor "Gemeentebestuur".
• Drukwerk: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dergelijke bijbladen zijn kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie van de 20e eeuw, waarbij gebruik werd gemaakt van gestandaardiseerde modellen (hier Model No. 14) om de documentenstroom (postregistratie) te beheersen. Het dossiernummer 53/36/1 volgt waarschijnlijk een lokaal of sectoraal classificatieschema. De aanwezigheid van parafen bevestigt dat het stuk door verschillende ambtenaren is behandeld voor archivering of verdere actie. M. No