[Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/41/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/7

[Rechtsboven, in rode inkt:]
53/41/2

[Midden, zwarte inkt:]
oproepen en brief
terug 27/7 - 40
[Paraaf]
29/7-1940

[Midden, rood potlood:]
Tiemen medegedeeld, dat zijn
broer een pers. kaart voor hem
kan aanvragen.
v/o-nis
[Paraaf]

[Onder, grafietpotlood:]
[Paraaf, mogelijk Opb]
12-8-'40
[Paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een 'routing slip' of voortgangsvel binnen de Nederlandse bureaucratie. Het dient om de beweging en de status van een specifiek dossier (53/41) bij te houden.

• Procesgang: Op 26 juli 1940 is het dossier doorgezonden. Een dag later, op 27 juli, zijn bepaalde "oproepen" en een brief geretourneerd, wat op 29 juli door een ambtenaar is geparafeerd. De afhandeling van dit specifieke onderdeel lijkt op 12 augustus 1940 te zijn afgerond.
• Inhoudelijke kern: De notitie in rood potlood is de belangrijkste inhoudelijke aanwijzing. Er is contact geweest met een persoon genaamd Tiemen. Hem is verteld dat zijn broer een "pers. kaart" (waarschijnlijk een persoonskaart, een voorloper van de moderne bevolkingsadministratie) voor hem kan aanvragen.
• Formulier: Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Het document dateert uit de zomer van 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode draaide de Nederlandse ambtelijke molen grotendeels door onder toezicht van de bezetter.

De vermelding van de "pers. kaart" is historisch interessant. De persoonskaart werd in 1939 ingevoerd als onderdeel van het Rijksregister. Tijdens de bezetting kregen deze kaarten een cruciale rol in de controle op de bevolking en de latere invoering van het Persoonsbewijs in 1941. De nummerserie "53/41" suggereert dat dit document afkomstig is uit een omvangrijk archief, mogelijk van de Defensie- of Justitie-gerelateerde afdelingen die na de capitulatie werden gereorganiseerd of geliquideerd. M. No