Administratief bijblad/notitievel (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Links boven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/43/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/7

[Rechts boven, in rood potlood:]
53/43/2

[Rechts boven, handgeschreven:]
oproepen brief
terug 24/7-40
vz

[Midden, handgeschreven:]
Kan niet opgeroepen worden wegens
het ontbreken van een adres.
1/8-'40
[onleesbaar monogram/handtekening]

[Links onder, handgeschreven:]
Bem. medegedeeld, dat geen
instructiekaarten meer worden
uitgereikt. Afgestemp.
Jvb

[Rechts onder, handgeschreven:]
opb
7-8-'40
[onleesbaar monogram]

[Onderkant, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont een opeenvolging van administratieve handelingen in de zomer van 1940. Het begon eind juli (30/7) en werd begin augustus afgehandeld. Verschillende ambtenaren (geïdentificeerd door initialen zoals 'vz' en 'Jvb') hebben aantekeningen gemaakt.
* Inhoudelijke kern: De centrale boodschap is dat een bepaalde persoon niet "opgeroepen" kan worden omdat er geen adres bekend is. Daarnaast is er een besluit genoteerd dat er geen "instructiekaarten" meer worden verstrekt.
* Terminologie: "Oproepen" en "instructiekaarten" kunnen in deze periode duiden op militaire zaken, arbeidsinzet of distributie-gerelateerde administratie. * Historische periode: De data (juli/augustus 1940) vallen vlak na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting in mei 1940. In deze periode was er een enorme administratieve chaos rondom de demobilisatie van het Nederlandse leger en de herstructurering van de Nederlandse overheid onder bezettingsbestuur.
* Model No. 14: Het gebruik van formulieren van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken") wijst op een centrale overheidsdienst. De voetnoot "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit specifieke model in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt, wat aantoont dat men in 1940 nog vooroorlogse voorraden papierwerk opmaakte. M. No