Administratief bijblad / kantooromslag voor dossierregistratie. Augustus 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/49/1 1940
DOORGEZONDEN: O/O

[Midden boven, in rood potlood]
53/49/2

[Midden boven, handgeschreven notitie]
oproepen, brief terug
[onleesbaar] in
[paraaf] 12/8/40

[Rechtsboven, omkaderd met rood potlood]
Kan een
G.P. kaart
krijgen (f 1,-)
vS
15/8 - 40.

[Linkermarge, diagonaal geschreven]
19/8/40 [paraaf]
53/49/3 [in rood]
2

[Midden, hoofdnotitie]
Wil met papier kranten staan.
Er staan reeds 2 personen
met papier op de markt.
hier afwijzen?
vS 14/8-40

[Rechtsonder]
M.i. geen bezwaar tegen
g.p. Als hij er 't geld
voor over heeft, laat hij 't probeeren.
14-8-40 mp.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een 'minuut' of routeblad dat binnen een Nederlandse gemeentelijke secretarie werd gebruikt om een besluitvormingsproces vast te leggen.
* Inhoud: Het betreft een verzoek van een burger om op de markt papier (waarschijnlijk kranten) te mogen verkopen.
* Besluitvorming: Op 14 augustus 1940 merkt een ambtenaar (geparafeerd 'vS') op dat er al twee concurrenten zijn en stelt de vraag of de aanvraag moet worden afgewezen. Een collega (geparafeerd 'mp') reageert diezelfde dag soepeler: er is geen bezwaar tegen het verlenen van een vergunning (G.P. kaart) tegen betaling van 1 gulden leges. De visie is: als de aanvrager het risico van de concurrentie wil nemen en ervoor betaalt, moet hij de kans krijgen.
* Terminologie: "G.P. kaart" verwijst zeer waarschijnlijk naar een vergunning op basis van de Gemeentelijke Politieverordening. "M.i." staat voor 'mijns inziens'. Het document stamt uit augustus 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie functioneerde de lokale bureaucratie nog grotendeels op de vooroorlogse wijze, gebruikmakend van bestaande formulieren (het model uit 1937) en regelgeving. De schaarste aan goederen en de noodzaak voor burgers om in hun levensonderhoud te voorzien, leidde tot een toename van kleine straathandel en marktactiviteiten, wat door de gemeente streng gereguleerd werd via dergelijke vergunningen. De opeenvolging van data op de kaart toont een efficiënte ambtelijke afhandeling binnen één week. M. No