Administratief voorblad/stempelblad (bijblad). [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/52/1 1940
DOORGEZONDEN:
19/8-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
Ver. fr. [mogelijk paraaf of afkorting] 20/8-'40

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een standaard administratief bijblad dat werd gebruikt voor het routeren of archiveren van dossiers binnen de Nederlandse overheid.
* Stempel: Het kader linksboven bevat het dossiernummer (M. No. 53/52/1) en een datumstempel voor doorzending. De "M" kan staan voor een specifiek departement of een 'Minuut'.
* Handgeschreven toevoeging: De aantekening rechtsboven met de datum 20/8-'40 duidt op een ontvangstbevestiging of een volgende stap in de administratieve afhandeling, één dag na de eerste doorzending.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit was een gangbare manier voor de Rijksoverheid om voorraden bij te houden. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 - mei 1945). De datering in augustus 1940 laat zien dat de Nederlandse bureaucratie en de departementale administratie (zoals die van Algemene Zaken) na de capitulatie grotendeels intact bleven en hun werkzaamheden volgens de bestaande vooroorlogse procedures en met vooroorlogse formulieren voortzetten onder toezicht van de bezetter. Het "bijblad" diende waarschijnlijk als geleideformulier voor een dossier dat tussen verschillende afdelingen of ambtenaren werd verplaatst. M. No