Administratief dossierstuk (Bijblad), waarschijnlijk afkomstig van een overheidsinstantie of bedrijfsarchief. [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. ~~53/57/1 1940~~
DOORGEZONDEN: 29/8-1940

[Tekst in rode inkt, midden links]
Hr. Braase
termijn na 9 uur
te wijzigen b.v. in
na 10 u 30 ?
15-1-41
[paraaf]

[Tekst in rode inkt, midden]
besproken; begr.
16/1-'41

[Tekst in potlood/donkere inkt, midden rechts]
opbergen
bij 14/1-'41
[paraaf] 15/1 '41

[Tekst in donkere inkt, onder links]
Heeft geen toegangskaart voor C.m.
was in 't bezit van een getypte brief
en door 't Hoofdkantoor geteekend, waarin
stond dat th. de nijs op vertoon van brief
toegang verleend werd.
[paraaf]

[Tekst in donkere inkt, onder rechts]
Heeft per 1 Jan '41
in V. G. P. nr. 5132
genomen 17/1-'41
[paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een toegangsregeling. Iemand genaamd Th. de Nijs had geen officiële toegangskaart voor 'C.m.' (mogelijk een Centraal Magazijn of soortgelijke afdeling), maar kreeg toegang op basis van een getypte, door het hoofdkantoor ondertekende brief. Er is overleg geweest over het aanpassen van een tijdstip (van 9:00 naar 10:30 uur).
* Schrift: Het document bevat minstens drie verschillende handschriften, wat wijst op een procesmatige afhandeling door verschillende ambtenaren of medewerkers. De rode inkt wordt vaak gebruikt voor correcties of instructies door een supervisor.
* Terminologie: "V.G.P." kan staan voor een specifiek register of personeelslijst (bijv. Voorlopige Gegevens Personeel). De instructie "opbergen" geeft aan dat de zaak is afgerond. Dit bijblad dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (augustus 1940 - januari 1941). De strikte controle op toegang tot gebouwen of afdelingen, zoals hier beschreven voor "Th. de Nijs", was in die periode een veelvoorkomend bureaucratisch proces. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op de continuïteit van de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie onder de nieuwe omstandigheden. De vermelding van een specifieke dossiernummering (53/57/1) suggereert dat dit onderdeel uitmaakte van een groter administratief systeem. M. No