Administratieve notitie op een voorgedrukt dossier-bijblad. Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/63/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/9

Midden/Rechts (handgeschreven):
oproepen & brief
terug 30/9-40
[paraaf]

1/10-40 [paraaf]

Is in het bezit van paard en
wagen.
Kan expediteursknecht worden.

Gez 5/10-40

Rechtsonder:
geb
8-10-40
[paraaf]

Linker marge (verticaal):
afgedaan
[paraaf]

Voetnoot:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de registratie of screening van een individu in verband met diens bezittingen en vaardigheden. Er wordt specifiek vermeld dat de persoon beschikt over een "paard en wagen" en geschikt is voor de functie van "expediteursknecht" (een hulp in het transportwezen).
* Administratieve gang: De aantekeningen tonen een chronologisch proces:
1. 27 september: Doorgezonden.
2. 30 september: Oproep/brief gestuurd en retour ontvangen.
3. 1 oktober: Verdere behandeling.
4. 5 oktober: "Gezien" (gecontroleerd).
5. 8 oktober: "Geb[oekt]" (verwerkt in de administratie) en uiteindelijk "afgedaan".
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk administratief handschrift uit de jaren '40, gekenmerkt door de scherpe 'p' en de typische verbindingen van die tijd. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (najaar 1940). In deze periode inventariseerde de bureaucratie (vaak de gemeentelijke overheid of het Arbeidsbureau) de beschikbare middelen en arbeidskrachten. Omdat brandstof schaars werd, waren paarden en wagens essentieel voor de lokale logistiek. De notitie kan te maken hebben met een aanvraag voor sociale steun, een keuring voor de arbeidsinzet, of de vordering van transportmiddelen. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een standaardprocedure binnen het Nederlands lokaal bestuur, die tijdens de bezetting werd voortgezet. M. No