Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14). Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/69/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/10

Rechtsboven (handgeschreven):
Schijven
Kruierkaarten
worden niet verstrekt
[Paraaf] 31/10 - 40

Midden onder (handgeschreven):
53/69/2 [in rood]
4/11/40 [Paraaf] 1

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief dossierblad dat werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming van een specifiek dossier bij te houden. De kern van de notitie is een afwijzing: "Schijven [en] Kruierkaarten worden niet verstrekt".

• Kruierkaarten: Dit zijn legitimatiebewijzen voor kruiers (bagagedragers), vaak werkzaam op stations of in havens.
• Schijven: Dit verwijst waarschijnlijk naar de metalen penningen of badges die kruiers ter identificatie op hun kleding droegen.
• Referentienummers: De nummers 53/69/1 en later 53/69/2 duiden op een opeenvolgende archivering binnen een specifiek dossier of rubriek.
• Data: Het proces beslaat de periode van 30 oktober 1940 tot 4 november 1940. De datum (oktober/november 1940) plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen liepen in deze periode veelal door, maar werden gaandeweg onderworpen aan strengere regelgeving. Het niet verstrekken van kruierkaarten en schijven kan duiden op een stopzetting van nieuwe vergunningen, gebrek aan materiaal (metalen schijven), of een wijziging in het beleid omtrent wie dit beroep mocht uitoefenen onder de nieuwe bezettingsomstandigheden. Het formulier "Model No. 14" werd op grote schaal gebruikt door Nederlandse bureaucratische instellingen. M. No