[Linksboven - Stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/24/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/11

[Rechtsboven - Rood potlood]
53/24/2

[Midden rechts - Handgeschreven inkt]
Oproepen, beslissing
12/11 - via
Steenwijk.
12/11 '40 [Paraaf]

[Centraal onder - Handgeschreven inkt]
Witte verklaringen -
reeds hebben
Worden voorloopig
niet meer uitgegeven.
Afgedaan
[Paraaf] 13/11. 40

[Linksonder - Gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld om de status van een dossier bij te houden. Het primaire dossiernummer is 53/24. De stempel geeft aan dat het eerste deel van het dossier (blad 1) op 9 november 1940 werd doorgezonden. Dit blad (genummerd 53/24/2 in rood) bevat de voortgang van de daaropvolgende dagen.

De kern van de informatie betreft een besluit over "Oproepen" dat via de gemeente Steenwijk is verlopen. De belangrijkste administratieve aanwijzing is dat "Witte verklaringen" voorlopig niet meer worden uitgegeven aan personen die ze "reeds hebben" (mogelijk ter voorkoming van dubbele uitgifte of vanwege een wijziging in de geldigheid). De afhandeling van dit specifieke punt wordt op 13 november 1940 gemarkeerd als "Afgedaan". Het document dateert van november 1940, zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Nederlandse bureauvratie volop in beweging om zich aan te passen aan de nieuwe verordeningen van de bezetter.

De term "Witte verklaringen" kan in deze context verwijzen naar specifieke (vaak voorlopige) identiteitsbewijzen, vrijstellingsbewijzen voor militaire dienst, of documenten gerelateerd aan de politieke betrouwbaarheid van ambtenaren. Omdat Steenwijk een garnizoensstad was, is de link met "Oproepen" (mogelijk voor de opbouw van de Opbouwdienst of zaken rondom ex-krijgsgevangenen) zeer waarschijnlijk. De vermelding "Model No. 14" uit 1937 toont aan dat bestaande Nederlandse administratieve formulieren ook na de invasie in gebruik bleven voor de dagelijkse gang van zaken. M. No