Ambtelijk bijblad of dossierstuk met interne aantekeningen. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V / A N :
M. No. 53/78/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/11

[Handgeschreven in rode inkt]
53/78/2 M

[Handgeschreven linksboven in zwarte inkt]
27/11/40 Hg

[Handgeschreven midden (instructie)]
overheeren kaarten
worden niet meer
verstrekt
ges 25/11-40

[Handgeschreven onderaan (concept antwoord)]
Naar aanleiding van Uw brief
dd. 21 November 1940 bericht ik U,
dat aan het daarin vervatte verzoek
niet kan worden voldaan.
DS [paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een verzoek van een burger of instantie (gedateerd 21 november 1940). Het verzoek wordt formeel afgewezen. De reden voor de afwijzing staat in de interne notitie in het midden: de gevraagde kaarten worden niet meer verstrekt.
* Terminologie: De term "overheeren kaarten" is opmerkelijk. Gezien de context van november 1940 (begin van de distributie en schaarste) is het zeer waarschijnlijk dat hiermee overhemdkaarten (distributiebonnen voor herenoverhemden) worden bedoeld, waarbij de schrijver een archaïsche of slordige spelling hanteerde, of specifiek doelde op kaarten voor "overheeren" (heren-bovenkleding).
* Procesgang:
* 21 nov: Brief van de verzoeker verzonden/ontvangen.
* 22 nov: Het dossier wordt "doorgezonden" naar de behandelende ambtenaar.
* 25 nov: Een besluit wordt intern genoteerd ("worden niet meer verstrekt") en geparafeerd met "ges" (gezien/geaccordeerd).
* 27 nov: Definitieve administratieve verwerking of archivering (paraf Hg).
* Referenties: Het rode nummer "53/78/2 M" duidt op een vervolgdossier of een specifieke rubricering binnen de afdeling Algemene Zaken. * Historische periode: Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Distributiestelsel: Vanaf de zomer van 1940 werd het distributiestelsel voor textiel en kleding in Nederland strakgetrokken. Burgers moesten speciale vergunningen of kaarten aanvragen om kledingstukken zoals overhemden te mogen kopen. De afwijzing in dit document illustreert de toenemende schaarste en de bureaucratische controle op consumptiegoederen.
* Continuïteit: De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 toont aan dat de Nederlandse overheid in deze fase van de bezetting nog grotendeels gebruikmaakte van haar vooroorlogse administratieve protocollen en formulieren. M. No