Officieel administratief voorblad/bijblad. 16 t/m 20 december 1940. (Linksboven, in een gestempeld kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/911, 1940.
DOORGEZONDEN: 16/12 -'40.

(Rechtsboven, handgeschreven in cursief:)
[Onleesbare paraaf/handtekening]
[Onleesbaar] 20/12 -'40

(Onderaan rechts van het midden, handgeschreven:)
K. Verl no. 1449.
P. Krt. no. 4392
19/12 - '40

(Linksonder, gedrukt:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document dient als registratie- of begeleidingsvel voor een specifiek dossier (M. No. 53/911). Het structureert de administratieve gang van zaken door middel van voorgedrukte velden en handgeschreven toevoegingen.
* Handschrift: Er zijn drie verschillende handschriften te onderscheiden: de invulling van het stempel (zakelijk), de krabbel rechtsboven (mogelijk een paraaf voor akkoord of ontvangst) en de referentienummers onderaan (netjes administratief).
* Inhoud: De afkortingen onderaan verwijzen vermoedelijk naar administratieve registers: "K. Verl" zou kunnen staan voor 'Kaart Verlenging' of een specifiek register, en "P. Krt" staat waarschijnlijk voor 'Persoonskaart' of 'Postkaart'. De data laten een snelle verwerking zien tussen 16 en 20 december 1940.
* Fysieke staat: Het document vertoont de typische vergeling van papier uit de jaren '40, maar de tekst is grotendeels duidelijk leesbaar, behalve de snelle paraaf rechtsboven. * Historische periode: De datum december 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef onder toezicht van de bezetter grotendeels functioneren.
* Institutioneel: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode onderaan (1937) laat zien dat dit type formulier al voor de oorlog in gebruik was.
* Functie: In een archief vormt zo'n bijblad de 'metadata' van een dossier; het vertelt niet de inhoud van de zaak, maar wel hoe de zaak door de ambtelijke molen is gegaan. Het is een cruciaal spoor voor archivarissen om de context van bijbehorende documenten te reconstrueren. K. Verl M. No P. Krt