[Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/82/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/12-1940.

[Linkerzijde, handgeschreven in zwarte inkt]
Heeft een
abonnement
à f 1,- per maand
Ls [?]
na 9 uur V.M.

[Linkerzijde, onderaan in potlood en rode inkt]
M. Moen [ondertekend]
[Rode pijl wijzend vanaf 'na 9 uur'] bespreken kop. [paraaf]
besproken; bergen [paraaf] 26/12/40

[Rechterzijde, handgeschreven in zwarte inkt]
graag
brief terug
24/12-40 [paraaf]

[Rechterzijde, in rode inkt]
53/82/2 M
24/12/40 [paraaf]
[Grote doorgehaalde rode paraaf/krabbel]

[Voetnoot, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een intern registratieblad voor de circulatie van een specifiek dossierstuk binnen het Ministerie van Algemene Zaken.
* Inhoud: De kern van de notitie betreft een "abonnement à f 1,- per maand". Dit kan duiden op een administratieve verrekening van een periodieke uitgave (zoals een krant of vakblad) voor een afdeling of ambtenaar.
* Administratieve gang: Het stuk komt binnen op 23 december 1940. Op 24 december volgt een verzoek om de brief te retourneren en wordt een nieuw dossiernummer (53/82/2 M) aangemaakt in rode inkt.
* Afhandeling: Er is een duidelijke tijdlijn van actie: een afspraak voor overleg ("na 9 uur V.M."), een instructie om te "bespreken", en uiteindelijk de bevestiging "besproken; bergen" op 26 december 1940, wat betekent dat de zaak is afgehandeld en het stuk in het archief (de berging) geplaatst mag worden.
* Handschrift: De handtekening "M. Moen" linksonder is een identificatiepunt voor de behandelend ambtenaar. Dit document dateert uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden bleef de bureaucratie van de Nederlandse ministeries in Den Haag (onder toezicht van de Rijkscommissaris) volgens de vooroorlogse procedures en met vooroorlogse formulieren (zie de drukdatum 1937) doorwerken. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die periode verantwoordelijk voor de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid, hoewel de politieke top zich in Londen bevond. Dergelijke bijbladen geven inzicht in de dagelijkse, bijna banale voortgang van de administratie in een turbulente tijd. M. No M. Moen