[Kader linksboven, deels voorgedrukt, deels handgeschreven in zwarte inkt]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 55/3/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/6

[Handgeschreven in rood potlood, midden rechts]
55/3/2

[Handgeschreven in zwarte inkt, rechtsonder het rode nummer]
3/7 140
[onleesbare paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad" dat gebruikt werd binnen de Nederlandse rijksadministratie om de voortgang en doorzending van dossiers te registreren.
* Herkomst: Het formulier is een standaardmodel (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode onderaan wijst op een productie in 1937.
* Datering: De datum "24/6" (24 juni) bij het jaar 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland, kort na de capitulatie in mei 1940.
* Administratieve proces: Het dossier met nummer 55/3/1 is op 24 juni doorgezonden. De rode notitie "55/3/2" suggereert een koppeling aan een vervolg- of nevendossier. De inktnotitie "3/7 140" met paraaf duidt waarschijnlijk op een administratieve handeling of archivering op 3 juli. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor het reconstrueren van de bureaucratische gang van zaken binnen ministeries. In de context van 1940 kan dit betrekking hebben op de overgang van het Nederlandse bestuur naar de nieuwe verhoudingen onder het Duitse militaire en civiele gezag. Het nummeringssysteem (zoals 55/3/1) is specifiek voor de registratuur van het betreffende departement uit die periode. M. No