[Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/1/4 ~~19~~..
DOORGEZONDEN: 16/2-'40.

[Middenrechts, handgeschreven]
[Paraaf/Krul]
59/1/5 M [in rood potlood/inkt]
17/2/40 AS

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel bijblad van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De drukcode onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.
* Dossiernummers: Er worden twee gerelateerde dossiernummers genoemd: 59/1/4 en 59/1/5 M. De letter 'M' achter het tweede nummer zou kunnen duiden op een specifieke categorie (zoals 'Geheim' of een specifieke afdeling).
* Verloop: Het document is op 16 februari 1940 doorgezonden. Een dag later, op 17 februari 1940, is er een nieuwe aantekening gemaakt met een ander dossiernummer, geparafeerd door een ambtenaar (initialen 'AS' of 'AJ').
* Annotaties: Het gebruik van rood potlood voor het nummer 59/1/5 M is een typisch archivistisch kenmerk om belangrijke verwijzingen of wijzigingen in de status van een dossier aan te geven. Dit document stamt uit februari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid en de defensie-inspanningen. De strakke administratieve verwerking middels genummerde bijbladen en nauwkeurige datering is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie uit het interbellum. Het stuk biedt inzicht in de logistieke afhandeling van informatie tussen verschillende overheidsinstanties of afdelingen kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. M. No