Ambtelijke brief/nota. 17 februari 1940. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk de Dienst der Voedselvoorziening). [Handgeschreven, rechtsboven:] ter kr. Müller

[Getypt:]
VP/DV. [Handgeschreven:] extra

59/1/5 M.
n 2
17 Februari 1940.

Onderteekening contract met
N.V. "Solbandera".

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

Ten vervolge op mijn rapport d.d. 20 Januari jl.
(No.59/1/1 M.) heb ik de eer U te berichten, dat de N.V. "Sol-
bandera" niet meer in het bezit bleek te zijn van de destijds met
haar gesloten overeenkomst, waarop de verlenging voor het jaar
1940 moest worden aangeteekend. Dezerzijds is daarom de bedoelde
overeenkomst opnieuw in duplo op schrift gesteld, welke over-
eenkomst door de voornoemde N.V. is onderteekend.
Ik verzoek U beleefd dit ook door den heer Burge-
meester te doen geschieden en mij daarna beide exemplaren te
doen retourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking aan
de wederpartij doe zorgdragen.

De Directeur, Dit document betreft een administratieve afhandeling van een contractverlenging. De kern van de zaak is dat de contractpartij, N.V. "Solbandera", het originele contractdocument is kwijtgeraakt. Hierdoor kon de verlenging voor het jaar 1940 niet op het oorspronkelijke papier worden aangetekend. Als oplossing is een volledig nieuw contract in tweevoud (duplo) opgesteld. De directeur van de betreffende dienst verzoekt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren, wat nodig is voor de officiële bekrachtiging van de overeenkomst namens de gemeente. De term "in duplo" geeft aan dat beide partijen een identiek, rechtsgeldig exemplaar ontvangen. De datum, 17 februari 1940, plaatst dit document in de maanden direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is significant; in deze periode van mobilisatie en dreigende schaarste was de voedselvoorziening een topprioriteit voor gemeentebesturen. N.V. Solbandera was vermoedelijk een bedrijf dat betrokken was bij de import of handel in voedingsmiddelen of grondstoffen. De ambtelijke toon en de strikte navolging van de ondertekeningsprocedure (via de burgemeester) illustreren de formele bestuurscultuur van die tijd, die zelfs onder oorlogsdreiging onverstoorbaar bleef functioneren. De handgeschreven notitie "ter kr. Müller" suggereert dat een specifieke ambtenaar (Müller) belast was met de verdere opvolging van dit dossier.