Een officiële ambtelijke brief/geleidebrief van de Dienst Marktwezen aan het college van B&W (specifiek de wethouder). 17 februari 1940 [Briefhoofd]
MARKTWEZEN
AMSTERDAM vP/HG.

TELEFOONNUMMER 85151
VERZOEKE BIJ BEANTWOORDING DATUM EN NUMMER TE VERMELDEN

No. 59/1/5 M.
BIJLAGE n 2
ONDERWERP: Onderteekening contract met N.V. "Solbandera".

AMSTERDAM (W.) 17 Februari 1940.
JAN VAN GALENSTRAAT 14

AAN den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud]
Ten vervolge op mijn rapport d.d. 20 Januari jl. (No. 59/1/1 M.) heb ik de eer U te berichten, dat de N.V. "Solbandera" niet meer in het bezit bleek te zijn van de destijds met haar gesloten overeenkomst, waarop de verlenging voor het jaar 1940 moest worden aangeteekend. Dezerzijds is daarom de bedoelde overeenkomst opnieuw in duplo op schrift gesteld, ~~hetwelk~~ welke overeenkomst door de voornoemde N.V. is onderteekend.

Ik verzoek U beleefd dit ook door den heer Burgemeester te doen geschieden en mij daarna beide exemplaren te doen retourneeren, opdat ik voor registratie en uitreiking aan de wederpartij doe zorgdragen.

De Directeur

[Voetnoot]
A.Z. MODEL NO. 8. 10.000-9-'39-526. * Type document: Een officiële ambtelijke brief/geleidebrief van de Dienst Marktwezen aan het college van B&W (specifiek de wethouder).
* Inhoud: De directeur van het Marktwezen rapporteert dat een contract met de firma N.V. "Solbandera" (vermoedelijk een groothandel of exporteur actief op de centrale markt) zoek is geraakt bij de tegenpartij. Omdat de verlenging voor 1940 erop aangetekend moest worden, is er een nieuw dubbel exemplaar opgesteld. De directeur vraagt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te faciliteren.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "onderteekening", "retourneeren") en beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U te berichten").
* Correcties: Er is een handgeschreven correctie zichtbaar waarbij het onzijdig betrekkelijk voornaamwoord "hetwelk" is vervangen door "welke overeenkomst" om de zin grammaticaal correcter aan te laten sluiten op het vrouwelijk woord "overeenkomst". * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd op 17 februari 1940. Dit is slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. De zorg voor de voedselvoorziening ("Levensmiddelen") was in deze periode van mobilisatie en dreigende schaarste van groot strategisch belang.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthal in Amsterdam-West, het kloppende hart van de voedseldistributie in de stad.
* Organisatie: Het Marktwezen hield toezicht op de handel en de kwaliteit van producten. Dat de Burgemeester persoonlijk moest tekenen, wijst op de juridische zwaarte van dergelijke contracten tussen de gemeente en private N.V.'s.