Zakelijke begeleidingsbrief (kopie of minuut). 5 maart 1940. Onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"), mogelijk een overheidsdienst gezien de formele stijl en het kenmerk. DV.

verzonden 6/3 [handgeschreven]

59/1/6 M.
1

5 Maart 1940.

de N.V. "Solbandera",
Veerkade 9,
R O T T E R D A M.

In bijlage dezes heb ik de eer U een geregistreerd
exemplaar van de met U gesloten overeenkomst te doen toekomen.

De Directeur, * Doel: De brief dient ter formele overdracht van een geregistreerd exemplaar van een overeenkomst die tussen de afzender en de firma Solbandera is gesloten.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U ... te doen toekomen"), kenmerkend voor de administratieve correspondentie van die tijd.
* Logistiek: De brief is gedateerd op 5 maart, maar de handgeschreven notitie "verzonden 6/3" laat zien dat de daadwerkelijke verzending een dag later plaatsvond. Dit is een typische aantekening voor een administratief dossier om de verzenddatum vast te leggen.
* Bedrijf: N.V. Solbandera was gevestigd aan de Veerkade 9 in Rotterdam, in het Scheepvaartkwartier. Het bedrijf hield zich destijds onder andere bezig met de handel in looistoffen (zoals quebracho-extract). Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). Het biedt een inkijkje in de normale bureaucratische gang van zaken in een neutraal Nederland dat zich nog niet bewust was van de aanstaande verwoesting van de Rotterdamse binnenstad.

De afkorting "DV." boven het kenmerk staat vaak voor een specifiek departement of een specifieke dienst (bijv. "Departement van..." of "Dienst van..."). Gezien de verwijzing naar een "geregistreerd exemplaar" van een overeenkomst, betreft dit waarschijnlijk een officiële registratie bij een overheidsinstantie, mogelijk gerelateerd aan handel, belastingen of economische zaken. Veel van de administratie van bedrijven in het Rotterdamse havengebied ging verloren tijdens het bombardement van 14 mei 1940; dit document is een bewaard gebleven fragment van die vooroorlogse zakelijke wereld. N.V. Solbandera