Administratief bijblad / omslag (fragment). Het jaartal 1940 is handgeschreven over het voorgedrukte "193.." geplaatst. De datum van doorzending is genoteerd als 22 augustus 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 5.9/10/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief bijblad ("Bijblad van:"), bedoeld om extra informatie of bijlagen bij een hoofddossier te voegen en de verzending ervan te registreren.
* Nummering: Het dossiernummer is handgeschreven ingevuld als "5.9/10/1".
* Datum: Het jaartal 1940 is handgeschreven over het voorgedrukte "193.." geplaatst. De datum van doorzending is genoteerd als 22 augustus 1940.
* Formulierbeheer: Het formulier is "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Gezien de datum (augustus 1940) stamt dit document uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een Nederlands rijksformulier betreft (Algemene Zaken), werd de bestaande bureaucratische infrastructuur in deze periode voortgezet onder toezicht van de bezetter. Het document getuigt van de voortgang van de reguliere ambtelijke correspondentie en dossierbeheer tijdens de overgangsfase naar het nieuwe bestuur. M. No