Getypte zakelijke brief op briefpapier. 4 september 1940. Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V., Rotterdam/Den Haag. Directie van het Marktwezen, Amsterdam. [Stempel linksboven:]
Nº 59/11/1 1940 5/9

Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V.

TELEFOON :
ROTTERDAM 41186 (TIJDELIJK)
DEN HAAG 773485 (NA 18 UUR)

TELEGRAM-ADRES: ALVRIMA

POSTREKENING: 22766

HM/ ROTTERDAM, 4 September 1940
DOEZASTRAAT 23 b

[Handgeschreven rechtsboven:]
m Dir.

Aan de Directie van het Marktwezen
A m s t e r d a m

Mijne Heeren,

Aangezien bij de gebeurtenissen te Rotterdam op 14 Mei j.l. ons kantoorgebouw aan de Mauritsweg No. 17 geheel werd verwoest, waarbij ons geheele archief is verloren gegaan, ontbreken ons thans verscheidene voor ons belangrijke documenten.

Het zou ons derhalve aangenaam zijn een nieuw exemplaar te mogen ontvangen van het door Commissarissen van de "Nederlandsche Veiling" indertijd met de Gemeente Amsterdam gesloten contract.

U voor de te nemen moeite in dezen bij voorbaat beleefd dankend teekenen wij

hoogachtend
[Rode stempel:] Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V.
Directeur
[Handtekening in blauwe inkt] Deze brief is een zakelijk verzoek om een kopie van een verloren gegaan contract. De kern van het schrijven is de mededeling dat het hoofdkantoor van de 'Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V.' aan de Mauritsweg 17 in Rotterdam volledig is verwoest tijdens het bombardement op 14 mei 1940. Hierdoor is hun volledige bedrijfsarchief verloren gegaan.

De schrijver verzoekt de Directie van het Marktwezen in Amsterdam om een duplicaat van een contract dat eerder gesloten was tussen de "Nederlandsche Veiling" en de gemeente Amsterdam. De brief getuigt van de administratieve wederopbouw die veel Rotterdamse bedrijven moesten ondernemen direct na de verwoesting van hun stad. Opvallend is het gebruik van een tijdelijk adres (Doezastraat 23b) en een telefoonnummer in Den Haag voor na kantoortijd, wat de ontwrichting van de bedrijfsvoering benadrukt. De historische context van dit document is de vroege bezettingstijd van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "gebeurtenissen te Rotterdam op 14 Mei j.l." is een eufemistische en destijds gebruikelijke verwijzing naar het verwoestende Duitse bombardement op Rotterdam.

De Mauritsweg, waar het oorspronkelijke kantoor stond, lag in het zwaar getroffen gebied van het stadscentrum. De Algemeene Vruchten Import Maatschappij was als handelsonderneming sterk afhankelijk van haar archieven en contracten voor de voortzetting van de handel. Dergelijke verzoeken aan overheidsinstanties en handelspartners waren in de maanden na mei 1940 schering en inslag voor Rotterdamse firma's die probeerden hun rechtspositie en administratie te herstellen te midden van het puin. N.V. Gemeente Amsterdam Marktwezen