Ambtelijk memorandum / begeleidend schrijven.
Origineel
Ambtelijk memorandum / begeleidend schrijven. 10 september 1940 (handgeschreven notitie); de brief waarnaar wordt verwezen dateert van 7 september 1940. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/11/1 1940 [gecorrigeerd van 193-]
DOORGEZONDEN: 9/9
[Midden boven:]
53/11 h
[Rechtsboven:]
Afschrift maken
[onderstreept]
10-9-’40
vP
[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 7 Sept: j.l. doe ik U in bijlage dezes een
afschrift toekomen van de tusschen de gemeente
Dordrecht en de N.V. Nederlandsche Veiling geslo-
ten overeenkomst.
vD.
[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een kort, zakelijk schrijven dat dient als geleidebrief voor een kopie van een contract. De tekst is met zwarte inkt in een cursief handschrift op een voorgedrukt formulier geschreven.
Opvallende kenmerken:
* Efficiëntie: Er wordt zeer snel gereageerd; de oorspronkelijke brief is van 7 september en deze reactie is van 10 september.
* Instructies: De aantekening "Afschrift maken" (met paraaf 'vP') wijst op een interne administratieve handeling na ontvangst van deze notitie.
* Datering: Het voorgedrukte jaartal "193" in het kenmerk-vak is handmatig aangepast naar "1940", wat past bij de drukinformatie onderaan (oktober 1937).
* Terminologie: Het gebruik van "bijlage dezes" en de splitsing van het woord "geslo-ten" over twee regels zijn typisch voor de toenmalige ambtelijke stijl. Dit document stamt uit de begindagen van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). Het toont aan dat het lokale bestuur in Dordrecht en de reguliere economische processen (zoals overeenkomsten met de plaatselijke veiling) na de capitulatie in mei 1940 grotendeels op de oude voet werden voortgezet. De "N.V. Nederlandsche Veiling voor Dordrecht en Omstreken" was een belangrijk economisch knooppunt in de stad, destijds gevestigd aan de Vest. Dergelijke administratieve stukken vormen de 'papieren neerslag' van de dagelijkse continuïteit van het burgerlijk bestuur onder bezettingsomstandigheden. M. No N.V. Nederlandsche