Getypte zakelijke brief (mogelijk een doorslag of kantoorkopie). 21 september 1940. Een niet nader gespecificeerd bureau (ondertekend door "De Directeur"). de Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V., Doezastraat 23b, Rotterdam. [Handgeschreven:] Verzonden 27/9

vB/HG.

de Algemeene Vruchten Import
Maatschappij N.V.,
Doezastraat 23b
R o t t e r d a m .

59/11/2 M. 1 21 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 September jl. doe
ik U in bijlage dezes een afschrift toekomen van de tusschen de
Gemeente Amsterdam en de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en
Tuinbouwproducten "Amsterdam" gesloten overeenkomst.

De Directeur, Het document is een kort geleidebriefje bij een officiële bijlage. De kern van de boodschap is het toesturen van een kopie van een overeenkomst die is gesloten tussen de Gemeente Amsterdam en de N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten "Amsterdam".

De brief is gericht aan een importbedrijf in Rotterdam, wat impliceert dat deze overeenkomst relevant was voor hun handelsactiviteiten of juridische positie. De zakelijke en formele toon is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit die periode. De initialen "vB/HG" verwijzen naar de opsteller en de typist van het document. De handgeschreven notitie bovenin is een registratie van de feitelijke verzenddatum, bijna een week na de datering van de brief zelf. De brief is gedateerd op september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de Nederlandse economie, en specifiek de voedselvoorziening en handel, steeds strakker gereguleerd. De "Nederlandsche Veiling" speelde een cruciale rol in de centrale distributie van landbouwproducten onder toezicht van de overheid (en de bezetter).

De Algemeene Vruchten Import Maatschappij N.V. was gevestigd in Rotterdam, een stad die op dat moment nog herstellende was van het bombardement van mei 1940. Het feit dat er afspraken tussen de gemeente Amsterdam en een veilinginstantie werden gedeeld met een Rotterdams bedrijf, wijst op de onderlinge verwevenheid van de nationale handelsketens en de noodzaak voor bedrijven om op de hoogte te blijven van nieuwe gemeentelijke of sectorale regelingen in crisistijd. N.V. Nederlandsche Gemeente Amsterdam