Administratief bijblad of omslagvel (formulier). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 59/13/1 193 40
DOORGEZONDEN: 17/10

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve kenmerken: Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van het Ministerie van Algemene Zaken. De voettekst "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 door drukkerij 1016.
* Datering en gebruik: Hoewel het papier in 1937 is gedrukt, is het handgeschreven jaartal "40" (geplaatst achter de voorgedrukte cijfers "193") een indicatie dat het document daadwerkelijk in 1940 is gebruikt. De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (17/10) suggereert een administratieve handeling op 17 oktober 1940.
* Referentienummer: Het dossier- of referentienummer is vastgesteld op "59/13/1". De letter "M." voor het nummer staat gebruikelijk voor "Ministerie" of "Marine", afhankelijk van de specifieke archiefcontext. Dit document is een voorbeeld van de gestandaardiseerde Nederlandse overheidsbureaucratie uit het interbellum. Het gebruik van dit formulier in oktober 1940 valt binnen de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Het feit dat er nog steeds gebruik werd gemaakt van vooroorlogse Nederlandse formulieren illustreert de bureaucratische continuïteit van de departementen in die periode. Het bijblad diende waarschijnlijk als voorblad of als drager voor aanvullende notities in een omvangrijker dossier. M. No