Getypte brief (doorslag of kopie). 3 januari 1940. De Directeur (naam niet vermeld). Het College van Gezamenlijke Importeurs, Rotterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:] ter. M. Sima

[Linksboven:]
VP/DV.

[Middenlinks:]
60/1/1 M.

[Midden, handgeschreven:] Verzonden 3/1 - 140.

[Rechtsboven:]
3 Januari 1940

[Adres, rechts:]
het College van Gezamenlijke
Importeurs,
Rechter Rottekade 81,
R O T T E R D A M .

[Inhoud:]
Hiermede verzoek ik U beleefd, wanneer in Amster-
dam door U importveilingen worden gehouden, daarvan steeds
tenminste één dag te voren kennis te willen geven, zoo noo-
dig telephonisch, aan Uw heer Van Es. Dit is noodig in ver-
band met dezerzijds te nemen maatregelen voor verwarming van
het veilinglokaal, enz.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Doel: Een formeel verzoek om tijdige vooraankondiging van importveilingen in Amsterdam.
* Kernboodschap: De afzender vraagt om ten minste één dag van tevoren op de hoogte te worden gesteld van geplande veilingen, desnoods telefonisch via een "heer Van Es".
* Reden: De tijdige melding is noodzakelijk voor de logistieke planning, specifiek voor het verwarmen van het veilinglokaal en andere voorbereidingen ("enz.").
* Taalgebruik: Formeel en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("Hiermede verzoek ik U beleefd", "dezerzijds"). De spelling is nog volgens de oude normen (bijv. "zoo noodig", "telephonisch"). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 3 januari 1940. Dit is tijdens de mobilisatieperiode van de Tweede Wereldoorlog, vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Hoewel Nederland nog neutraal was, had de oorlogssituatie in Europa al grote invloed op de handel en brandstofvoorziening.
* Sector: Het betreft de importsector. De "College van Gezamenlijke Importeurs" was waarschijnlijk een koepelorganisatie of belangenvereniging die de importstromen coördineerde.
* Logistiek: De nadruk op het tijdig verwarmen van het lokaal wijst op de winterse omstandigheden en de noodzaak om efficiënt om te gaan met (mogelijk al schaarse of kostbare) brandstoffen voor verwarming. De Rechter Rottekade in Rotterdam was destijds een belangrijk industrieel en commercieel gebied. M. Sima