Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 3 januari 1940. De Directeur (instelling niet expliciet genoemd, vermoedelijk een veilinginstantie te Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:] Ter hr. Sixema

VP/DV. [Handgeschreven:] extra

60/1/1 M.

3 Januari 1940

het College van Gezamenlijke
Importeurs,
Rechter Rottekade 81,
R O T T E R D A M.

Hiermede verzoek ik U beleefd, wanneer in Amsterdam door U importveilingen worden gehouden, daarvan steeds tenminste één dag te voren kennis te willen geven, zoo noodig telephonisch, aan Uw heer Van Es. Dit is noodig in verband met dezerzijds te nemen maatregelen voor verwarming van het veilinglokaal, enz.

De Directeur, De kern van deze korte zakelijke correspondentie is een verzoek om tijdige communicatie omtrent logistieke planning. De directeur verzoekt het College van Gezamenlijke Importeurs om minimaal 24 uur van tevoren melding te maken van geplande importveilingen in Amsterdam.

De reden hiervoor is puur facilitair: de organisatie in Amsterdam moet tijdig de verwarming van het veilinglokaal kunnen regelen. Dit wijst op een efficiëntie- of kostenbesparingsmaatregel (het niet onnodig of te laat stoken van grote ruimtes). Er wordt specifiek verwezen naar een contactpersoon bij de ontvanger, de heer Van Es. Het document dateert van januari 1940. Dit is de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Hoewel de oorlog in Europa al gaande was, draaide de civiele economie en de overzeese import in Nederland op dat moment nog grotendeels door volgens de normale bureaucratische wegen.

Het taalgebruik is kenmerkend voor de vooroorlogse periode, met de spelling-Marchant (bijv. "zoo noodig", "telephonisch"). De handgeschreven notitie "Ter hr. Sixema" duidt op de interne routing van het document binnen de ontvangende of verzendende organisatie; Sixema is een bekende Friese/Nederlandse familienaam die vaker voorkwam in bestuurlijke kringen. M.