Handgeschreven zakelijke notitie/brief. 3 januari 1939 (genoteerd als 3/1 39). [Linksboven in rode inkt:]
60/1/M

Aan het College van
Gezamenlijke Importeurs

[Horizontale lijn]

Hiermede verzoek ik U
beleefd, wanneer in Amsterdam
door U importveilingen worden
[doorgehaald: veel gebruik van gemaakt] gehouden, daarvan steeds
tenminste één dag te voren
kennis te willen geven, zoo
noodig telefonisch, aan Uw heer
Van Es. Dit is noodig in
verband met deserzijds te nemen
maatregelen voor verwarming
van het veilinglokaal, enz.

3/1 39 [Paraaf/handtekening] De kern van deze notitie is een logistiek verzoek. De schrijver verzoekt om tijdige notificatie (minimaal één dag van tevoren) van geplande importveilingen in Amsterdam. De reden voor dit verzoek is van praktische aard: er moeten tijdig maatregelen worden getroffen om het veilinglokaal te verwarmen. Dit suggereert dat de schrijver verantwoordelijk is voor het beheer of de facilitaire zaken van de betreffende locatie. Er wordt specifiek verwezen naar een "heer Van Es" als contactpersoon voor telefonische meldingen. Het document dateert van begin 1939, een periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog waarin de internationale handel in Nederland nog functioneerde via gevestigde instituten. Het "College van Gezamenlijke Importeurs" was waarschijnlijk een brancheorganisatie die de belangen van diverse importeurs behartigde en veilingen coördineerde. De nadruk op de "verwarming van het veilinglokaal" is typerend voor de wintermaand (januari) waarin de brief geschreven is; in die tijd vergden grote ruimtes aanzienlijke voorbereiding (zoals het opstoken van kolenkachels) om op een aangename temperatuur te komen voor de handelaars.