Getypte brief (doorslag of kopie). 18 januari 1940 (genoteerd als 'x40'). De Directeur (naam niet vermeld op deze pagina). 1                                      18 Januari           x40
60/2/1                              het College van Gezamen-
Rotterdam.                      lijke Importeurs,

zonder verhooging van financieele lasten voor U, te doen
verlengen. Gaarne verneem ik derhalve, dat U met mijn ziens-
wijze accoord gaat.
          Mochten Uwerzijds verlangens of klachten bestaan
omtrent de wijze, waarop te Amsterdam wordt gewerkt, het
optreden der douane-beambten, enz., dan houd ik mij ten
zeerste aanbevolen voor gedocumenteerde gegevens dienaan-
gaande, opdat ik te bevoegder plaatse voor Uw belangen kan
optreden.

                                                  De Directeur, * Inhoud: De brief betreft de verlenging van een (niet nader gespecificeerde) regeling of overeenkomst zonder extra kosten voor de importeurs. De schrijver verzoekt om instemming met dit voorstel. Daarnaast biedt de directeur aan om als belangenbehartiger op te treden bij hogere instanties ("te bevoegder plaatse") indien er klachten zijn over de werkwijze in Amsterdam of het gedrag van douaneambtenaren.
* Taalgebruik: Formeel, zakelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "verhooging", "financieele").
* Vormgeving: Typisch ambtelijke correspondentie uit de vooroorlogse periode. De aanduiding "x40" voor 1940 was een gebruikelijke afkorting in administratieve archieven. Het document dateert van januari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval. In deze tijd was de regulering van de import en het toezicht door de douane van groot economisch en strategisch belang. Rotterdam fungeerde als cruciale doorvoerhaven. De brief getuigt van de nauwe banden tussen de uitvoerende macht (de Directeur) en de handelssector (het College van Gezamenlijke Importeurs) om de handelsprocessen, ondanks de oorlogsdreiging en bureaucratische hinder in Amsterdam, soepel te laten verlopen.